Ajouter des utilisateurs dans Task Manager
NOTE
Cet article concerne NCCO Task Manager . En savoir plus sur Task Manager .
Un utilisateur dans le gestionnaire de tâches correspond à une connexion. Un seul utilisateur peut être utilisé par plusieurs membres du personnel ayant besoin du même accès au Task Manager .
L'ajout d'utilisateurs garantit que votre équipe dispose du niveau d'autorisation approprié pour gérer et accomplir ses tâches.
Chaque utilisateur peut se voir attribuer les lieux auxquels il aura accès.
NOTE
Dans Task Manager les utilisateurs et le personnel ne sont pas considérés comme la même chose.
- Les utilisateurs sont là pour se connecter.
- Le personnel désigne la liste des employés qui peuvent être sélectionnés sur les formulaires.
Le personnel est ajouté dans l'onglet Ressources, voir Ajouter du personnel dans Task Manager .
Si vous devez réinitialiser un mot de passe utilisateur, consultez la section « Réinitialiser un mot de passe utilisateur dans Task Manager
Task Manager propose trois niveaux d'autorisation pour répondre à différents besoins :
1. Super Administrateur
- Niveau d'accès le plus élevé
- Conçu pour les utilisateurs professionnels
- Accès complet à la vue du personnel du Task Manager
- Accès complet au tableau de bord d'administration, incluant :
- Lieux - Possibilité d'ajouter, de modifier, de consulter et de protéger par mot de passe les lieux
- Formulaires - Possibilité de créer et de modifier des profils de conformité, des formulaires, des listes de contrôle, des inspections, des calendriers et des notifications par courriel.
- Approbations - Possibilité de consulter, d'approuver et d'enregistrer des commentaires sur les dossiers, les tâches et les mesures correctives.
- Analyses – Possibilité de consulter les rapports et les analyses relatifs aux lieux et aux groupes.
- Utilisateurs - Possibilité de créer, modifier et supprimer des utilisateurs.
- Groupes - Possibilité de créer, modifier et supprimer des groupes.
- Ressources - Possibilité de créer, modifier et supprimer des produits alimentaires, des fournisseurs, des membres du personnel, des traiteurs, des réfrigérateurs, des présentoirs d'aliments chauds/froids, des thermomètres et des capteurs.
- Intégrations - Possibilité d'ajouter des intégrations.
- Tableau d'affichage - Possibilité d'ajouter, de modifier et de supprimer des communications.
- Gestionnaire de documents - Possibilité de créer, modifier et supprimer des dossiers de documents, des ressources, des étiquettes et de définir des rappels de renouvellement.
- Assistance - Possibilité d'accéder aux liens d'assistance.
2. Administrateur
- Conçu pour la gestion
- Accès complet à la vue du personnel du Task Manager
- Accès limité au tableau de bord d'administration, notamment :
- Lieux - Possibilité d'ajouter, de modifier, de consulter et de protéger par mot de passe les lieux
- Approbations - Possibilité de consulter, d'approuver et d'enregistrer des commentaires sur les dossiers, les tâches et les mesures correctives.
- Analyses – Possibilité de consulter les rapports et les analyses relatifs aux lieux et aux groupes.
- Ressources - Possibilité de créer, modifier et supprimer des produits alimentaires, des fournisseurs, des membres du personnel, des traiteurs, des réfrigérateurs, des présentoirs d'aliments chauds/froids, des thermomètres et des capteurs.
- Intégrations - Possibilité d'ajouter des intégrations.
- Tableau d'affichage - Possibilité d'ajouter, de modifier et de supprimer des communications.
- Gestionnaire de documents - Possibilité de créer, modifier et supprimer des dossiers de documents, des ressources, des étiquettes et de définir des rappels de renouvellement.
- Assistance - Possibilité d'accéder aux liens d'assistance.
- Les administrateurs n'ont pas accès aux formulaires, aux calendriers, aux notifications par e-mail, aux utilisateurs ni aux groupes.
3. Base
- Conçu pour le personnel ou les chefs
- Impossible d'accéder au tableau de bord d'administration
- Accès complet à la vue du personnel du Task Manager
- Remplissez les formulaires et les rapports du point de vue du personnel
- Imprimer les étiquettes depuis l'interface du personnel
- Accès aux documents publiés depuis l'espace réservé au personnel
- Accéder aux formulaires programmés depuis l'interface du personnel
Les utilisateurs sont ajoutés depuis l'onglet Utilisateurs du tableau de bord d'administration Task Manager .
Étapes :
1. Connectez-vous au tableau de bord d'administration Task Manager aux États-Unis à l'adresse taskmanager.us.ncco.com ou en Europe à l' adresse taskmanager.ncco.com .
2. Cliquez sur Utilisateurs
3. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
4. Ajoutez le nom d'utilisateur .
5. Ajouter un e-mail .
6. Sélectionnez le niveau d'authentification dans la liste déroulante.
7. Ajoutez un mot de passe , puis confirmez-le.
8. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour passer aux étapes suivantes.
9. Cliquez sur « Accorder l’accès » pour donner à ce membre du personnel l’accès à ce lieu.
10. Cliquez sur Terminé .
