Erstellen Sie ein Inspektionsformular im Task Manager
NOTIZ
Dieser Artikel bezieht sich auf den NCCO Task Manager . Erfahren Sie mehr über Task Manager .
Bei einer Inspektion handelt es sich um ein Formular, das bei Audits verwendet wird und bei dem für jede Frage die Optionen Ja, Nein und Nicht zutreffend zur Verfügung stehen, sowie die Möglichkeit, Kommentare und Fotos einzufügen.
Inspektionen können im Task Manager erstellt und einem Compliance-Profil hinzugefügt werden.
Schritte:
1. Melden Sie sich beim Task Manager an . Das Admin-Dashboard finden Sie in den Vereinigten Staaten unter taskmanager.us.ncco.com oder in Europa unter taskmanager.ncco.com .
2. Klicken Sie auf den Reiter „Formulare“ in der Seitenleiste.
3. Klicken Sie auf Erstellen/Bearbeiten von Formularen - Checklisten - Inspektionen .
4. Klicken Sie auf „Inspektion“ .
5. Klicken Sie auf Erstellen/Bearbeiten .
OPTIONAL: Kopie eines bestehenden Inspektionsformulars
Klicken Sie auf „Vorhandenes kopieren“ , um ein bestehendes Inspektionsformular zu duplizieren.
6. Geben Sie den Namen der Inspektion ein.
7. Geben Sie den Namen des Abschnitts ein, der dem Formular hinzugefügt werden soll.
8. Klicken Sie unter dem Abschnitt, in dem die Frage erscheinen soll, auf „Frage hinzufügen“ .
9. Geben Sie die Frage ein.
10. Wählen Sie den Antworttyp aus.
Multiple-Choice-Typ
1. Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Antwort aus oder klicken Sie auf „+ Neu erstellen“.
2. Geben Sie den Namen des Antwortsets ein.
3. Wählen Sie die Etikettenfarbe aus und geben Sie den Etikettennamen ein.
4. OPTIONAL: Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für „ Im Bericht markiert“, falls die Option zweimal ausgewählt wurde, und „Bei der Bewertung ignorieren“ . Wählen Sie die Bewertung aus.
5. Klicken Sie auf „ Antwort hinzufügen“ .
6. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .
7. Klicken Sie auf „Logik hinzufügen“ .
8. Wählen Sie die Option „Wenn Antwort ist “.
9. Wählen Sie dann .
Optionen:
- Warnung hinzufügen: Füge eine Warnmeldung hinzu.
- Anhang erforderlich: Fügen Sie einen Anhang hinzu.
- Kommentar erforderlich: Fügen Sie einen Kommentar hinzu.
- Trigger-E-Mail: E-Mail hinzufügen.
10. Klicken Sie auf Speichern .
11. OPTIONAL: Klicken Sie auf „Anzeigen“ , um die Ansicht zu erweitern.
12. OPTIONAL: Geben Sie eine Erklärung ein oder fügen Sie eine unterstützende Datei hinzu.
13. Klicken Sie auf Speichern .
11. Klicken Sie für jeden benötigten Abschnitt auf „Abschnitt hinzufügen“ .
12. Klicken und halten Sie die Ziehpunkte , um Abschnitte und Fragen neu anzuordnen.
13. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .
14. Klicken Sie auf „+ Zum Profil hinzufügen“, um die Compliance-Profile anzuzeigen, zu denen dieses Formular gehört.
NOTIZ
Nach diesem Pop-up können Formulare nur noch über das Modul „Compliance-Profil“ zu einem Compliance-Profil hinzugefügt werden.
15. Passen Sie die Reihenfolge an, in der die Formulare angezeigt werden sollen, und klicken Sie dann auf „Änderungen speichern“ .
