Erstellen Sie ein Inspektionsformular im Task Manager
NOTIZ
Dieser Artikel bezieht sich auf den NCCO Task Manager . Erfahren Sie mehr über Task Manager .
Eine Inspektion ist ein Formulartyp, der für Audits verwendet wird und bei dem für jede Frage die Optionen „Ja“, „Nein“ und „N/A“ sowie Kommentare und Fotos zur Verfügung stehen.
Inspektionen können im Task Manager erstellt und einem Compliance-Profil hinzugefügt werden.
Schritte:
1. Melden Sie sich beim Task Manager an Admin-Dashboard in den USA unter taskmanager.us.ncco.com oder in Europa unter taskmanager.ncco.com .
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte „Formulare“ .
3. Klicken Sie auf Formulare erstellen/bearbeiten – Checklisten – Inspektionen .
4. Klicken Sie auf Inspektion .
5. Klicken Sie auf Erstellen/Bearbeiten .
OPTIONAL: Kopieren Sie ein vorhandenes Inspektionsformular
Klicken Sie auf „Vorhandenes kopieren“ , um ein vorhandenes Inspektionsformular zu duplizieren.
6. Geben Sie den Inspektionsnamen ein .
7. Geben Sie den Abschnittsnamen ein, der dem Formular hinzugefügt werden soll.
8. Klicken Sie unter dem Abschnitt, in dem die Frage angezeigt werden soll, auf „Frage hinzufügen“ .
9. Geben Sie die Frage ein.
10. Wählen Sie den Antworttyp aus.
Multiple-Choice-Typ
1. Wählen Sie den Antwortsatz im Dropdown-Menü aus oder klicken Sie auf + Neu erstellen.
2. Geben Sie den Antwortsatznamen ein.
3. Wählen Sie die Etikettenfarbe aus und geben Sie den Etikettennamen ein.
4. OPTIONAL: Aktivieren Sie die Kontrollkästchen „ Im Bericht markiert“, wenn die Option zweimal ausgewählt ist, und „Bei der Bewertung zu ignorieren“ . Wählen Sie die Bewertung aus.
5. Klicken Sie auf „Antwort hinzufügen“ .
6. Klicken Sie auf Änderungen speichern .
7. Klicken Sie auf Logik hinzufügen .
8. Wählen Sie die Option „Wenn Antwort eine Antwort ist“ .
9. Wählen Sie „ Dann“ aus.
Optionen:
- Warnung hinzufügen: Fügen Sie eine Warnmeldung hinzu.
- Anhang erforderlich: Fügen Sie einen Anhang hinzu.
- Kommentar erforderlich: Fügen Sie einen Kommentar hinzu.
- Trigger-E-Mail: Fügen Sie eine E-Mail hinzu.
10. Klicken Sie auf Speichern .
11. OPTIONAL: Klicken Sie zum Erweitern auf „Anzeigen“ .
12. OPTIONAL: Geben Sie eine Erklärung ein oder fügen Sie eine unterstützende Datei hinzu.
13. Klicken Sie auf Speichern .
11. Klicken Sie für jeden benötigten Abschnitt auf „Abschnitt hinzufügen“ .
12. Klicken und halten Sie die Ziehpunkte , um Abschnitte und Fragen neu anzuordnen.
13. Klicken Sie auf Änderungen speichern .
14. Klicken Sie auf „+ Zum Profil hinzufügen“ für die Compliance-Profile, zu denen dieses Formular gehört.
NOTIZ
Nach diesem Popup können Formulare nur noch aus dem Compliance-Profilmodul zu einem Compliance-Profil hinzugefügt werden.
15. Passen Sie die Reihenfolge an, in der die Formulare angezeigt werden, und klicken Sie dann auf Änderungen speichern .
Weitere Unterstützung erhalten Sie unter supporttm@ncco.com
