Créer un formulaire d'inspection dans Task Manager
NOTE
Cet article concerne NCCO Task Manager . En savoir plus sur Task Manager .
Une inspection est un type de formulaire utilisé pour les audits, avec des options oui, non et N/A disponibles pour répondre à chaque question, ainsi que des commentaires et des photos.
Les inspections peuvent être créées dans Task Manager et ajoutées à un profil de conformité.
Mesures:
1. Connectez-vous au Task Manager Tableau de bord d'administration aux États-Unis à l'adresse taskmanager.us.ncco.com , ou en Europe à l'adresse taskmanager.ncco.com .
2. Cliquez sur l'onglet Formulaires dans la barre latérale.
3. Cliquez sur Créer/Modifier des formulaires - Listes de contrôle - Inspections .
4. Cliquez sur Inspection .
5. Cliquez sur Créer/Modifier .
FACULTATIF : Copier un formulaire d'inspection existant
Cliquez sur « Copier existant » pour dupliquer un formulaire d'inspection existant.
6. Saisissez le nom de l'inspection .
7. Saisissez le nom de la section à ajouter au formulaire.
8. Cliquez sur « Ajouter une question » dans la section où elle doit apparaître.
9. Entrez la question .
10. Sélectionnez le type de réponse .
Type de choix multiple
1. Sélectionnez le jeu de réponses dans le menu déroulant ou cliquez sur + Créer nouveau.
2. Entrez le nom de l'ensemble de réponses .
3. Sélectionnez la couleur de l'étiquette et saisissez son nom.
4. FACULTATIF : Cochez les cases « Signalé dans le rapport » si l’option est sélectionnée deux fois et « À ignorer pour le calcul du score » . Sélectionnez le score .
5. Cliquez sur Ajouter une réponse .
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications .
7. Cliquez sur Ajouter une logique .
8. Sélectionnez l'option de réponse « Si la réponse est » .
9. Sélectionnez l' option « Alors » .
Options :
- Ajouter un avertissement : Ajouter un message d’avertissement.
- Pièce jointe requise : Ajouter une pièce jointe.
- Commentaire obligatoire : Ajouter un commentaire.
- Courriel déclencheur : Ajouter un courriel.
10. Cliquez sur Enregistrer .
11. FACULTATIF : Cliquez sur Afficher pour développer.
12. FACULTATIF : Saisissez une explication ou ajoutez un fichier justificatif .
13. Cliquez sur Enregistrer .
11. Cliquez sur Ajouter une section pour chaque section nécessaire.
12. Cliquez et maintenez le bouton de déplacement enfoncé pour réorganiser les sections et les questions.
13. Cliquez sur Enregistrer les modifications .
14. Cliquez sur + Ajouter au profil pour les profils de conformité auxquels ce formulaire appartient.
NOTE
Après l'apparition de cette fenêtre contextuelle, les formulaires ne peuvent être ajoutés à un profil de conformité que depuis le module de profil de conformité.
15. Ajustez l' ordre dans lequel les formulaires apparaîtront, puis cliquez sur Enregistrer les modifications .
