Créer un formulaire d'inspection dans Task Manager
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NOTE
Cet article concerne Task Manager NCCO. En savoir plus sur Task Manager .
Une inspection est un type de formulaire utilisé pour les audits avec des options oui, non et N/A disponibles pour répondre à chaque question, ainsi que des commentaires et des photos.
Les inspections peuvent être créées dans Task Manager et ajoutées à un profil de conformité.
Mesures:
1. Connectez-vous au Task Manager tableau de bord d'administration aux États-Unis sur taskmanager.us.ncco.com , ou en Europe sur taskmanager.ncco.com .
2. Cliquez sur l’onglet Formulaires dans la barre latérale.
3. Cliquez sur Créer/Modifier des formulaires - Listes de contrôle - Inspections .
4. Cliquez sur Inspection .
5. Cliquez sur Créer/Modifier .
FACULTATIF : Copier un formulaire d'inspection existant
Cliquez sur Copier existant pour dupliquer un formulaire d'inspection existant.
6. Tapez le nom de l'inspection .
7. Tapez le nom de la section à ajouter au formulaire.
8. Cliquez sur Ajouter une question sous la section dans laquelle elle doit apparaître.
9. Entrez la question .
10. Sélectionnez le type de réponse .
Type à choix multiples
1. Sélectionnez l’ ensemble de réponses dans le menu déroulant ou cliquez sur + Créer un nouveau.
2. Saisissez le nom de l'ensemble de réponses .
3. Sélectionnez la couleur de l'étiquette et entrez le nom de l'étiquette .
4. FACULTATIF : Cochez les cases « Marqué dans le rapport » si l'option est sélectionnée deux fois et « À ignorer de la notation » . Sélectionnez le score .
5. Cliquez sur Ajouter une réponse .
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications .
7. Cliquez sur Ajouter une logique .
8. Sélectionnez l’option Si la réponse est une réponse.
9. Sélectionnez Puis .
Options :
- Ajouter un avertissement : ajoutez un message d’avertissement.
- Exiger une pièce jointe : ajouter une pièce jointe.
- Commentaire requis : Ajouter un commentaire.
- E-mail déclencheur : ajoutez un e-mail.
10. Cliquez sur Enregistrer .
11. FACULTATIF : cliquez sur Afficher pour développer.
12. FACULTATIF : Saisissez une explication ou ajoutez un fichier justificatif .
13. Cliquez sur Enregistrer .
11. Cliquez sur Ajouter une section pour chaque section nécessaire.
12. Cliquez et maintenez les points de déplacement pour réorganiser les sections et les questions.
13. Cliquez sur Enregistrer les modifications .
14. Cliquez sur + Ajouter au profil pour les profils de conformité auxquels appartient ce formulaire.
NOTE
Après cette fenêtre contextuelle, les formulaires ne peuvent être ajoutés à un profil de conformité qu'à partir du module de profil de conformité.
15. Ajustez l' ordre dans lequel les formulaires apparaîtront, puis cliquez sur Enregistrer les modifications .
Pour une assistance supplémentaire, contactez supporttm@ncco.com
