Mettre en place des plans d'actions correctives pour les inspections
Les ensembles d'actions correctives vous permettent de créer des tâches de suivi ou des réponses prédéfinies pour les utilisateurs lorsque des réponses spécifiques à l'inspection nécessitent une action.
Mesures:
1. Créer un ensemble de mesures correctives
1. Connectez-vous au tableau de bord d'administration Task Manager aux États-Unis à l'adresse taskmanager.us.ncco.com ou en Europe à l' adresse taskmanager.ncco.com .
2. Cliquez sur l'onglet Formulaires dans la barre latérale.
3. Cliquez sur Créer/Modifier des formulaires - Listes de contrôle - Inspections .
4. Cliquez sur Actions correctives .
5. Cliquez sur + Créer un ensemble d'actions .
6. Entrez un nom pour l'ensemble des mesures correctives .
7. FACULTATIF : Saisissez une description pour fournir un contexte ou des instructions supplémentaires.
NOTE
Les descriptions s'affichent dans l'application Task Manager pour fournir des détails lors de la sélection d'une action.
8. FACULTATIF : Cochez la case « Autoriser plusieurs actions correctives » si vous souhaitez que les utilisateurs puissent sélectionner plusieurs actions correctives.
9. Cliquez sur + Ajouter une action pour créer chaque réponse corrective.
10. Répétez l'étape 9 jusqu'à ce que toutes les réponses aux mesures correctives aient été ajoutées.
11. Cliquez sur Créer un ensemble d'actions .
2. Attribuer un ensemble d'actions correctives à une question d'inspection
Après avoir créé l'ensemble d'actions, configurez un ensemble d'actions correctives pour qu'il se déclenche après une question d'inspection.
1. Rendez-vous à l' inspection
2. Cliquez sur Modifier bouton (icône crayon) à côté de l'inspection souhaitée.
3. Sélectionnez la question qui devrait déclencher des actions correctives.
4. Cliquez sur Gérer la logique .
5. Sélectionnez une condition « Si la réponse est » dans le menu déroulant pour créer un déclencheur.
6. Sous « Ensuite » , sélectionnez « Mesures correctives » dans le menu déroulant.
7. Sous Type d'action corrective , sélectionnez Ensemble d'actions prédéfinies .
8. Choisissez l'ensemble d'actions correctives que vous avez créé.
9. Cliquez sur + Ajouter un déclencheur .
10. Cliquez sur Enregistrer toutes les modifications .
