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Le approvazioni consentono a manager e amministratori di filtrare, rivedere, approvare o rifiutare, esportare i record inviati dal personale e infine firmarli.
Questo aiuta a verificare che le registrazioni e le attività siano completate correttamente e garantisce che le procedure di sicurezza alimentare siano rispettate in tutte le sedi.
Approva i record
1. Accedi alla dashboard di amministrazione Task Manager negli Stati Uniti all'indirizzo taskmanager.us.ncco.com oppure in Europa all'indirizzo taskmanager.ncco.com .
2. Fare clic sulla scheda Approvazioni nella barra laterale.
3. Fai clic su Tutte le sedi per selezionare l'ambito a cui desideri applicare la risorsa e fai clic su Seleziona per impostare l'ambito della sede.
CONSIGLI E TRUCCHI
- Seleziona "Tutte le sedi" se desideri che la risorsa venga applicata a tutte le sedi presenti nel tuo portale.
- Seleziona " Sede singola" se desideri che la risorsa venga applicata solo a una sede specifica.
4. Seleziona le date per approvare i record; le date selezionate verranno evidenziate in blu.
- I record approvati saranno evidenziati in verde.
- Le approvazioni in sospeso saranno evidenziate in arancione.
5. Fai clic su Rivedi con le date selezionate.
6. Seleziona i singoli moduli da approvare oppure fai clic su Tutti i moduli per approvarli tutti.
7. Fare clic su Ispeziona . Esaminare il modulo del record.
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8. Seleziona i singoli record da approvare spuntando la casella nella colonna di sinistra oppure fai clic su Seleziona tutto per approvare tutti i record.
9. Scorri fino in fondo alla pagina e fai clic su Approva con i record selezionati.
10. Digita un commento e aggiungi la tua firma. Fai clic su Invia .
11. FACOLTATIVO: Fare clic su Esporta PDF per esportare le approvazioni con le date selezionate.
12. Fai clic sul file scaricato nell'angolo in alto a destra del browser per aprire il file PDF.
12. Il file PDF esportato si aprirà con le approvazioni dei documenti relativi alla sede.
Approva le attività
1. Fare clic su Attività .
2. FACOLTATIVO: Fare clic su Aggiungi commento per digitare un commento.
3. Seleziona il pulsante con il segno di spunta per approvare o il pulsante con la X per rifiutare l'attività.
Questa immagine mostra come apparirà l'attività approvata o rifiutata nella sezione Attività.
Esaminare e approvare le azioni correttive
1. Fare clic su Azioni correttive .
2. Visualizza le informazioni sulle azioni correttive filtrando le opzioni:
a. Filtra per intervallo di date: Seleziona l'intervallo di date.
b. Per stato: Selezionare lo stato, aperto o chiuso.
c. Reimposta filtri: Ripristina le opzioni dei filtri.
Esamina le informazioni relative ai problemi fuori portata della sede e approvale:
d. Visualizza: Visualizza le informazioni relative al problema della sede fuori portata.
e. Aperto/Chiuso: Approva le azioni correttive segnalate dal personale.
Rivedere ed esportare le azioni correttive relative al monitoraggio della temperatura
Quando un sensore di temperatura supera la soglia configurata, viene automaticamente creato e registrato nel sistema un evento di monitoraggio della temperatura. Questi eventi possono essere visualizzati, tracciati ed esportati tramite il portale di amministrazione.
1. Fare clic su Azioni correttive - Sensori .
2. Visualizza le informazioni sugli incidenti relativi al monitoraggio della temperatura filtrando le opzioni:
- Filtra per intervallo di date: Seleziona l'intervallo di date.
- Per stato: filtra per stato (ad esempio, Aperto, Chiuso, Approvato, Tutti).
- Reimposta filtri : ripristina le opzioni di filtro predefinite.
3. Esaminare le informazioni relative all'incidente del sensore fuori portata, come i dati del frigorifero/congelatore a cella, la temperatura massima/media e l'azione intrapresa.
Stato degli incidenti
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Aperto: Assegnato automaticamente quando viene creato un incidente di monitoraggio della temperatura perché la temperatura di un sensore supera la soglia configurata. L'incidente viene considerato attivo e in corso e il campo Terminato alle rimane vuoto finché il problema non viene risolto.
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Chiuso: Assegnato automaticamente quando la temperatura del sensore rientra in un intervallo accettabile prima dell'invio di una notifica. Non è richiesto alcun intervento da parte del personale.
"Terminato il" viene compilato con il timestamp di risoluzione. -
Approvato: Assegnato manualmente da un membro dello staff dopo aver esaminato l'incidente e registrato correttamente
vivere azioni. Ciò indica che l'incidente è stato esaminato, documentato e formalmente approvato. Il campo Terminato il è compilato.
NOTA
Lo stato "Chiuso" indica una risoluzione automatica del sistema, mentre "Approvato" indica una revisione manuale e la firma da parte del personale.
4. Fai clic su "Rivedi" (l'icona a forma di lente d'ingrandimento con il simbolo più) accanto a un incidente per esaminarne i dettagli.
5. FACOLTATIVO: Fare clic su Esporta per scaricare i record degli incidenti di monitoraggio come file PDF o CSV.
Revisione dei dettagli dell'incidente
Seleziona "Rivedi" su qualsiasi incidente per visualizzare informazioni storiche dettagliate sull'unità di raffreddamento interessata, tra cui:
- Temperatura massima registrata
- Temperatura media rispetto alla soglia configurata
- Ultima lettura della temperatura
- Grafico dell'andamento della temperatura
- Letture storiche del sensore
Registrare un'azione correttiva
Se è necessario l'intervento del personale, è possibile documentare le azioni intraprese per risolvere un problema del sensore.
1. Fare clic su Revisione per aprire l'incidente.
2. Fare clic su Registra azione correttiva .
3. Inserire il nome del membro dello staff , l'azione intrapresa e un commento sulla risoluzione.
4. Fare clic su Invia per approvare e chiudere l'incidente.
NOTA
La registrazione delle azioni correttive fornisce una traccia di controllo ufficiale e conferma che l'anomalia di temperatura è stata formalmente esaminata e risolta dal personale.
