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Las aprobaciones permiten a los gerentes y administradores filtrar, revisar, aprobar o rechazar los registros exportados por el personal y, finalmente, darles su visto bueno.
Esto ayuda a comprobar que los registros y las tareas se completen correctamente y garantiza que se sigan los procedimientos de seguridad alimentaria en todas las ubicaciones.
Aprobar registros
1. Inicie sesión en el panel de administración Task Manager en Estados Unidos en taskmanager.us.ncco.com o en Europa en taskmanager.ncco.com .
2. Haga clic en la pestaña Aprobaciones en la barra lateral.
3. Haga clic en Todos los lugares para seleccionar el ámbito al que desea aplicar el recurso y haga clic en Seleccionar para establecer el ámbito del lugar.
CONSEJOS Y TRUCOS
- Seleccione "Todos los lugares" si desea que el recurso se aplique a todos los lugares de su portal.
- Seleccione " Ubicación única" si desea que el recurso se aplique únicamente a una ubicación específica.
4. Seleccione las fechas para aprobar los registros; las fechas seleccionadas se resaltarán en azul.
- Los registros aprobados se resaltarán en verde.
- Las aprobaciones pendientes se resaltarán en naranja.
5. Haga clic en Revisar con las fechas seleccionadas.
6. Seleccione los formularios individuales que desea aprobar o haga clic en Todos los formularios para aprobarlos todos.
7. Haga clic en Inspeccionar . Revise el formulario del registro.
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8. Seleccione los registros individuales que deben aprobarse marcando la casilla de la columna izquierda o haga clic en Seleccionar todo para aprobar todos los registros.
9. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Aprobar con los registros seleccionados.
10. Escribe un comentario y añade tu firma. Haz clic en Enviar .
11. OPCIONAL: Haga clic en Exportar PDF para exportar las aprobaciones con las fechas seleccionadas.
12. Haga clic en el archivo descargado en la esquina superior derecha del navegador para abrir el archivo PDF.
12. El PDF exportado se abrirá con las aprobaciones de registro para el lugar.
Aprobar tareas
1. Haz clic en Tareas .
2. OPCIONAL: Haga clic en Agregar comentario para escribir un comentario.
3. Seleccione el botón de la marca de verificación para aprobar o el botón de la X para rechazar junto a la tarea.
Esto muestra cómo aparecerá la tarea aprobada o rechazada en la sección Tareas.
Revisar y aprobar las medidas correctivas.
1. Haga clic en Acciones correctivas .
2. Visualice la información sobre acciones correctivas mediante las opciones de filtrado:
a. Filtrar por rango de fechas: Seleccione el rango de fechas.
b. Por estado: Seleccione el estado, ya sea abierto o cerrado.
c. Restablecer filtros: Restaurar las opciones de filtros.
Revise la información sobre problemas fuera de rango del lugar y apruebe:
d. Vista: Ver información sobre el problema de ubicación fuera de alcance.
e. Abierto/Cerrado: Aprobar las acciones correctivas que el personal haya reportado.
Revisar y exportar las acciones correctivas de monitoreo de temperatura
Cuando un sensor de temperatura supera su umbral configurado, se crea y registra automáticamente un incidente de monitorización de temperatura en el sistema. Estos incidentes pueden revisarse, rastrearse y exportarse a través del portal de administración.
1. Haga clic en Acciones correctivas - Sensores .
2. Visualice la información sobre incidentes de monitorización de temperatura mediante las opciones de filtrado:
- Filtrar por rango de fechas: Seleccione el rango de fechas.
- Por estado: Filtrar por estado (por ejemplo, Abierto, Cerrado, Aprobado, Todos).
- Restablecer filtros : Restaura las opciones de filtro predeterminadas.
3. Revise la información del incidente del sensor fuera de rango, como los datos del refrigerador/congelador industrial, la temperatura máxima/promedio y las medidas tomadas.
Estados de los incidentes
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Abierto: Se asigna automáticamente cuando se crea un incidente de monitorización de temperatura porque la temperatura de un sensor supera el umbral configurado. El incidente se considera activo y en curso, y el campo "Finalizado el " permanece en blanco hasta que se resuelve el problema.
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Cerrado: Se asigna automáticamente cuando la temperatura del sensor vuelve a un rango aceptable antes de que se envíe una notificación. No se requiere intervención del personal.
" se rellena con la marca de tiempo de resolución. -
Aprobado: Asignado manualmente por un miembro del personal después de revisar el incidente y registrar la información correcta.
tengo acciones. Esto indica que el incidente ha sido revisado, documentado y aprobado formalmente. El campo Finalizado el está completado.
NOTA
El estado "Cerrado" indica una resolución automática del sistema, mientras que "Aprobado" indica una revisión manual y la aprobación del personal.
4. Haga clic en Revisar (icono de lupa con un símbolo de más) junto a un incidente para revisar los detalles.
5. OPCIONAL: Haga clic en Exportar para descargar los registros de Incidentes de Monitoreo como un archivo PDF o CSV.
Revisión de los detalles del incidente
Seleccione Revisar en cualquier incidente para ver información histórica detallada de la unidad de refrigeración afectada, que incluye:
- Temperatura máxima registrada
- Temperatura promedio en comparación con el umbral configurado.
- Lectura de temperatura más reciente
- Gráfico de tendencia de temperatura
- Lecturas históricas de los sensores
Registrar una acción correctiva
Si se requiere la intervención del personal, puede documentar las medidas tomadas para resolver un problema con el sensor.
1. Haga clic en Revisar para abrir el incidente.
2. Haga clic en Registrar acción correctiva .
3. Indique el nombre del miembro del personal , la medida adoptada y un comentario sobre la resolución.
4. Haga clic en Enviar para aprobar y cerrar el incidente.
NOTA
El registro de las medidas correctivas proporciona un registro de auditoría oficial y confirma que la desviación de temperatura ha sido revisada y abordada formalmente por el personal.
