Goedkeuringen in Task Manager
Table of Contents
Met goedkeuringen kunnen managers en beheerders door medewerkers ingediende documenten filteren, beoordelen, goedkeuren of afwijzen, exporteren en vervolgens ondertekenen.
Dit helpt controleren of gegevens en taken correct worden voltooid en zorgt ervoor dat de voedselveiligheidsprocedures op alle locaties worden nageleefd.
Goedkeuring van documenten
1. Log in op het beheerdersdashboard Task Manager in de Verenigde Staten via taskmanager.us.ncco.com of in Europa via taskmanager.ncco.com .
2. Klik op het tabblad 'Goedkeuringen' in de zijbalk.
3. Klik op Alle locaties om het bereik te selecteren waarop u de bron wilt toepassen en klik op Selecteren om het locatiebereik in te stellen.
TIPS & TRUCS
- Selecteer 'Alle locaties' als u wilt dat de resource op alle locaties in uw portal van toepassing is.
- Selecteer ' Enkele locatie' als u wilt dat de bron alleen op een specifieke locatie van toepassing is.
4. Selecteer de datums waarop de documenten moeten worden goedgekeurd. De geselecteerde datums worden blauw gemarkeerd.
- Goedgekeurde documenten worden groen gemarkeerd.
- Goedkeuringen die nog in behandeling zijn , worden in het oranje gemarkeerd.
5. Klik op 'Controleren' met de geselecteerde datums.
6. Selecteer welke afzonderlijke formulieren u wilt goedkeuren of klik op ' Alle formulieren' om ze allemaal goed te keuren.
7. Klik op 'Inspecteren' . Controleer het registratieformulier.
 |
 |
8. Selecteer de afzonderlijke records die goedgekeurd moeten worden door het vakje in de linkerkolom aan te vinken of klik op Alles selecteren om alle records goed te keuren.
9. Scroll naar de onderkant van de pagina en klik op Goedkeuren met geselecteerde records.
10. Typ een reactie en voeg uw handtekening toe. Klik op Verzenden .
11. OPTIONEEL: Klik op PDF exporteren om goedkeuringen met de geselecteerde datums te exporteren.
12. Klik op het gedownloade bestand in de rechterbovenhoek van de browser om het PDF-bestand te openen.
12. Het geëxporteerde PDF-bestand wordt geopend met de goedgekeurde documenten voor de locatie.
Taken goedkeuren
1. Klik op Taken .
2. OPTIONEEL: Klik op Opmerking toevoegen om een opmerking te typen.
3. Selecteer het vinkje om goed te keuren of het kruisje (X) om af te wijzen naast de taak.
Dit laat zien hoe de goedgekeurde of afgewezen taak in het takenoverzicht wordt weergegeven.
Corrigerende maatregelen beoordelen en goedkeuren
1. Klik op Corrigerende maatregelen .
2. Bekijk informatie over corrigerende maatregelen door te filteren op de volgende opties:
a. Filteren op datumbereik: Selecteer het datumbereik.
b. Op status: Selecteer de status, open of gesloten.
c. Filters resetten: Filteropties herstellen.
Bekijk de informatie over problemen met het bereik van de locatie en keur deze goed:
d. Weergave: Bekijk informatie over problemen met locatiebereik.
e. Open/Gesloten: Keur de corrigerende maatregelen goed die door medewerkers zijn gemeld.
Correctieve maatregelen voor temperatuurbewaking beoordelen en exporteren
Wanneer een temperatuursensor de ingestelde drempelwaarde overschrijdt, wordt er automatisch een temperatuurbewakingsincident aangemaakt en in het systeem geregistreerd. Deze incidenten kunnen via het beheerdersportaal worden bekeken, gevolgd en geëxporteerd.
1. Klik op Correctieve acties - Sensoren .
2. Bekijk informatie over temperatuurbewakingsincidenten met behulp van filteropties:
- Filteren op datumbereik: Selecteer het datumbereik.
- Op status: Filter op status (bijv. Open, Gesloten, Goedgekeurd, Alles).
- Filters resetten : Herstel de standaard filteropties.
3. Bekijk de informatie over het incident met de sensor buiten het bereik, zoals gegevens van de koel-/vriescel, maximale/gemiddelde temperatuur en de genomen actie.
Status van incidenten
- Open: Wordt automatisch toegewezen wanneer een temperatuurbewakingsincident wordt aangemaakt omdat een sensortemperatuur de geconfigureerde drempelwaarde overschrijdt. Het incident wordt als actief en lopend beschouwd en het veld 'Eindigd op' blijft leeg totdat het probleem is opgelost.
- Gesloten: Wordt automatisch toegewezen wanneer de sensortemperatuur terugkeert naar een acceptabel bereik voordat een melding wordt verzonden. Geen tussenkomst van personeel vereist.
Het veld 'Eindigd op' wordt gevuld met het tijdstempel van de resolutie. - Goedgekeurd: Handmatig toegewezen door een medewerker na beoordeling van het incident en correcte registratie.
ive acties. Dit geeft aan dat het incident is beoordeeld, gedocumenteerd en formeel is goedgekeurd. Het veld 'Eindigde op' is ingevuld.
OPMERKING
De status 'Gesloten' geeft aan dat het probleem automatisch door het systeem is opgelost, terwijl 'Goedgekeurd' aangeeft dat het probleem handmatig is beoordeeld en door een medewerker is goedgekeurd.
4. Klik op 'Beoordelen' (vergrootglas met een plusteken) naast een incident om de details te bekijken.
5. OPTIONEEL: Klik op Exporteren om de monitoringincidenten als PDF- of CSV-bestand te downloaden.
Details van het incident bekijken
Selecteer 'Beoordelen' bij een incident om gedetailleerde historische informatie over de betreffende koelunit te bekijken, waaronder:
- Maximale geregistreerde temperatuur
- Gemiddelde temperatuur vergeleken met de ingestelde drempelwaarde
- Meest recente temperatuurmeting
- Temperatuurtrendgrafiek
- Historische sensorwaarden
Leg een corrigerende actie vast.
Als tussenkomst van personeel nodig is, kunt u de genomen acties documenteren om een sensorprobleem op te lossen.
1. Klik op 'Beoordelen' om het incident te openen.
2. Klik op 'Corrigerende actie vastleggen '.
3. Voer de medewerker , de genomen actie en een reactie op de oplossing in.
4. Klik op Verzenden om het incident goed te keuren en te sluiten.
OPMERKING
Het vastleggen van corrigerende maatregelen zorgt voor een officieel controletraject en bevestigt dat de temperatuuroverschrijding formeel is beoordeeld en door het personeel is aangepakt.
