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Genehmigungen im Task Manager

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NOTIZ

Dieser Artikel bezieht sich auf den NCCO Task Manager . Erfahren Sie mehr über Task Manager .

Genehmigungen ermöglichen es Managern und Administratoren, von Mitarbeitern eingereichte Datensätze zu filtern, zu überprüfen, zu genehmigen oder abzulehnen, zu exportieren und anschließend zu unterzeichnen.

Dies hilft dabei, zu überprüfen, ob Aufzeichnungen und Aufgaben korrekt erledigt werden und dass die Lebensmittelsicherheitsverfahren an allen Standorten eingehalten werden.

Aufzeichnungen genehmigen

1. Melden Sie sich in den USA unter taskmanager.us.ncco.com oder in Europa unter taskmanager.ncco.com im Admin-Dashboard Task Manager an.

2. Klicken Sie auf den Reiter „Genehmigungen“ in der Seitenleiste.

3. Klicken Sie auf „Alle Veranstaltungsorte“ , um den Bereich auszuwählen, auf den Sie die Ressource anwenden möchten, und klicken Sie auf „Auswählen“ , um den Veranstaltungsortbereich festzulegen.

Tipps & Tricks

  • Wählen Sie „Alle Veranstaltungsorte “, wenn die Ressource auf alle Veranstaltungsorte in Ihrem Portal angewendet werden soll.
  • Wählen Sie „ Einzelner Veranstaltungsort“ , wenn die Ressource nur auf einen bestimmten Veranstaltungsort angewendet werden soll.

4. Wählen Sie die Daten aus, an denen die Datensätze genehmigt werden sollen. Die ausgewählten Daten werden blau hervorgehoben.

  • Genehmigte Datensätze werden grün hervorgehoben.
  • Noch ausstehende Genehmigungen werden orange hervorgehoben.

5. Klicken Sie auf „Überprüfen“ , nachdem Sie die gewünschten Daten ausgewählt haben.

6. Wählen Sie die einzelnen Formulare aus, die Sie genehmigen möchten, oder klicken Sie auf „Alle Formulare“, um alle zu genehmigen.

7. Klicken Sie auf „Prüfen“ . Überprüfen Sie das Datensatzformular.

8. Wählen Sie die einzelnen Datensätze aus, die genehmigt werden müssen, indem Sie das Kästchen in der linken Spalte ankreuzen, oder klicken Sie auf „Alle auswählen“ , um alle Datensätze zu genehmigen.

9. Scrollen Sie zum Seitenende und klicken Sie auf „Genehmigen“ , wenn die Datensätze ausgewählt sind.

10. Geben Sie einen Kommentar ein und fügen Sie Ihre Signatur hinzu. Klicken Sie auf „Absenden“ .

11. OPTIONAL: Klicken Sie auf „PDF exportieren“ , um die Genehmigungen mit den ausgewählten Daten zu exportieren.

12. Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei in der oberen rechten Ecke des Browsers, um die PDF-Datei zu öffnen.

12. Die exportierte PDF-Datei wird mit den Genehmigungen für den Veranstaltungsort geöffnet.

Aufgaben genehmigen

1. Klicken Sie auf Aufgaben .

2. OPTIONAL: Klicken Sie auf "Bemerkung hinzufügen" , um eine Bemerkung einzugeben.

3. Wählen Sie neben der Aufgabe das Häkchen zum Genehmigen oder das X zum Ablehnen.

Hier wird gezeigt, wie die genehmigte oder abgelehnte Aufgabe in der Aufgabenübersicht angezeigt wird.

Korrekturmaßnahmen prüfen und genehmigen

1. Klicken Sie auf Korrekturmaßnahmen .

2. Informationen zu Korrekturmaßnahmen können durch Filteroptionen angezeigt werden:

a. Nach Datumsbereich filtern: Wählen Sie den Datumsbereich aus.

b. Nach Status: Wählen Sie den Status aus, entweder offen oder geschlossen.

c. Filter zurücksetzen: Filteroptionen wiederherstellen.

Prüfen Sie die Informationen zum Thema „Außer Reichweite“ des Veranstaltungsortes und genehmigen Sie diese:

d. Ansicht: Informationen zum Problem „Veranstaltungsort außerhalb der Reichweite“ anzeigen.

e. Offen/Geschlossen: Genehmigen Sie die von den Mitarbeitern gemeldeten Korrekturmaßnahmen.

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