Genehmigungen im Task Manager
Table of Contents
Genehmigungen ermöglichen es Managern und Administratoren, von Mitarbeitern eingereichte Datensätze zu filtern, zu überprüfen, zu genehmigen oder abzulehnen, zu exportieren und anschließend zu unterzeichnen.
Dies hilft dabei, zu überprüfen, ob Aufzeichnungen und Aufgaben korrekt erledigt werden und dass die Lebensmittelsicherheitsverfahren an allen Standorten eingehalten werden.
Aufzeichnungen genehmigen
1. Melden Sie sich in den USA unter taskmanager.us.ncco.com oder in Europa unter taskmanager.ncco.com im Admin-Dashboard Task Manager an.
2. Klicken Sie auf den Reiter „Genehmigungen“ in der Seitenleiste.
3. Klicken Sie auf „Alle Veranstaltungsorte“ , um den Bereich auszuwählen, auf den Sie die Ressource anwenden möchten, und klicken Sie auf „Auswählen“ , um den Veranstaltungsortbereich festzulegen.
Tipps & Tricks
- Wählen Sie „Alle Veranstaltungsorte “, wenn die Ressource auf alle Veranstaltungsorte in Ihrem Portal angewendet werden soll.
- Wählen Sie „ Einzelner Veranstaltungsort“ , wenn die Ressource nur auf einen bestimmten Veranstaltungsort angewendet werden soll.
4. Wählen Sie die Daten aus, an denen die Datensätze genehmigt werden sollen. Die ausgewählten Daten werden blau hervorgehoben.
- Genehmigte Datensätze werden grün hervorgehoben.
- Noch ausstehende Genehmigungen werden orange hervorgehoben.
5. Klicken Sie auf „Überprüfen“ , nachdem Sie die gewünschten Daten ausgewählt haben.
6. Wählen Sie die einzelnen Formulare aus, die Sie genehmigen möchten, oder klicken Sie auf „Alle Formulare“, um alle zu genehmigen.
7. Klicken Sie auf „Prüfen“ . Überprüfen Sie das Datensatzformular.
 |
 |
8. Wählen Sie die einzelnen Datensätze aus, die genehmigt werden müssen, indem Sie das Kästchen in der linken Spalte ankreuzen, oder klicken Sie auf „Alle auswählen“ , um alle Datensätze zu genehmigen.
9. Scrollen Sie zum Seitenende und klicken Sie auf „Genehmigen“ , wenn die Datensätze ausgewählt sind.
10. Geben Sie einen Kommentar ein und fügen Sie Ihre Signatur hinzu. Klicken Sie auf „Absenden“ .
11. OPTIONAL: Klicken Sie auf „PDF exportieren“ , um die Genehmigungen mit den ausgewählten Daten zu exportieren.
12. Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei in der oberen rechten Ecke des Browsers, um die PDF-Datei zu öffnen.
12. Die exportierte PDF-Datei wird mit den Genehmigungen für den Veranstaltungsort geöffnet.
Aufgaben genehmigen
1. Klicken Sie auf Aufgaben .
2. OPTIONAL: Klicken Sie auf "Bemerkung hinzufügen" , um eine Bemerkung einzugeben.
3. Wählen Sie neben der Aufgabe das Häkchen zum Genehmigen oder das X zum Ablehnen.
Hier wird gezeigt, wie die genehmigte oder abgelehnte Aufgabe in der Aufgabenübersicht angezeigt wird.
Korrekturmaßnahmen prüfen und genehmigen
1. Klicken Sie auf Korrekturmaßnahmen .
2. Informationen zu Korrekturmaßnahmen können durch Filteroptionen angezeigt werden:
a. Nach Datumsbereich filtern: Wählen Sie den Datumsbereich aus.
b. Nach Status: Wählen Sie den Status aus, entweder offen oder geschlossen.
c. Filter zurücksetzen: Filteroptionen wiederherstellen.
Prüfen Sie die Informationen zum Thema „Außer Reichweite“ des Veranstaltungsortes und genehmigen Sie diese:
d. Ansicht: Informationen zum Problem „Veranstaltungsort außerhalb der Reichweite“ anzeigen.
e. Offen/Geschlossen: Genehmigen Sie die von den Mitarbeitern gemeldeten Korrekturmaßnahmen.
Überprüfung und Export der Korrekturmaßnahmen zur Temperaturüberwachung
Wenn ein Temperatursensor seinen konfigurierten Schwellenwert überschreitet, wird automatisch ein Temperaturüberwachungsereignis erstellt und im System protokolliert. Diese Ereignisse können über das Admin-Portal eingesehen, verfolgt und exportiert werden.
1. Klicken Sie auf Korrekturmaßnahmen - Sensoren .
2. Anzeige von Informationen zu Temperaturüberwachungsvorfällen durch Filteroptionen:
- Nach Datumsbereich filtern: Wählen Sie den Datumsbereich aus.
- Nach Status: Filtern Sie nach Status (z. B. Offen, Geschlossen, Genehmigt, Alle).
- Filter zurücksetzen : Standardfilteroptionen wiederherstellen.
3. Überprüfen Sie die Informationen zum Sensorereignis außerhalb des Messbereichs, wie z. B. Daten des Kühl-/Gefrierschranks, Maximal-/Durchschnittstemperatur und ergriffene Maßnahmen.
Vorfallstatus
- Offen: Wird automatisch zugewiesen, wenn ein Temperaturüberwachungsvorfall erstellt wird, weil die Temperatur eines Sensors den konfigurierten Schwellenwert überschreitet. Der Vorfall gilt als aktiv und andauernd, und das Feld „Beendet am“ bleibt leer, bis das Problem behoben ist.
- Geschlossen: Automatisch zugewiesen, sobald die Sensortemperatur wieder im zulässigen Bereich liegt, bevor eine Benachrichtigung gesendet wird. Kein Eingriff des Personals erforderlich.
Das Feld „Beendet um“ enthält den Zeitstempel der Auflösung. - Genehmigt: Manuell von einem Mitarbeiter zugewiesen, nachdem der Vorfall geprüft und korrekt erfasst wurde.
ive Aktionen. Dies bedeutet, dass der Vorfall geprüft, dokumentiert und formell abgeschlossen wurde. Das Feld „Beendet am “ ist ausgefüllt.
NOTIZ
Der Status „Geschlossen“ bedeutet, dass das Problem automatisch vom System gelöst wurde, während „Genehmigt“ eine manuelle Überprüfung und Freigabe durch Mitarbeiter anzeigt.
4. Klicken Sie auf „Überprüfen“ (Lupe mit Plus-Symbol) neben einem Vorfall, um die Details einzusehen.
5. OPTIONAL: Klicken Sie auf „Exportieren“ , um die Aufzeichnungen der Überwachungsvorfälle als PDF- oder CSV-Datei herunterzuladen.
Überprüfung der Vorfallsdetails
Wählen Sie bei einem beliebigen Vorfall „Überprüfung“ , um detaillierte historische Informationen zur betroffenen Kühlanlage anzuzeigen, einschließlich:
- Maximal gemessene Temperatur
- Durchschnittstemperatur im Vergleich zum konfigurierten Schwellenwert
- Aktuellster Temperaturwert
- Temperaturtrenddiagramm
- Historische Sensormesswerte
Eine Korrekturmaßnahme protokollieren
Falls ein Eingreifen von Mitarbeitern erforderlich ist, können Sie die zur Behebung eines Sensorproblems ergriffenen Maßnahmen dokumentieren.
1. Klicken Sie auf „Überprüfen“ , um den Vorfall zu öffnen.
2. Klicken Sie auf „Korrekturmaßnahme aufzeichnen “.
3. Tragen Sie den Namen des Mitarbeiters , die ergriffenen Maßnahmen und einen Kommentar zur Lösung ein.
4. Klicken Sie auf „Absenden“ , um den Vorfall zu genehmigen und zu schließen.
NOTIZ
Die Dokumentation von Korrekturmaßnahmen bietet einen offiziellen Prüfpfad und bestätigt, dass der Temperaturausschlag formell von den Mitarbeitern geprüft und behoben wurde.
