1. Connectez-vous au tableau de bord d'administration Task Manager aux États-Unis à l'adresse taskmanager.us.ncco.com ou en Europe à l' adresse taskmanager.ncco.com .

2. Cliquez sur l'onglet Approbations dans la barre latérale.

3. Cliquez sur Tous les lieux pour sélectionner le périmètre auquel vous souhaitez appliquer la ressource, puis cliquez sur Sélectionner pour définir le périmètre du lieu.

4. Sélectionnez les dates à approuver pour les documents ; les dates sélectionnées seront surlignées en bleu.

• Les dossiers approuvés seront surlignés en vert.
• Les approbations en attente seront surlignées en orange.

5. Cliquez sur « Vérifier » avec les dates sélectionnées.

6. Sélectionnez les formulaires individuels à approuver ou cliquez sur Tous les formulaires pour tous les approuver.

7. Cliquez sur Inspecter . Examinez le formulaire d'enregistrement.

8. Sélectionnez les enregistrements individuels qui doivent être approuvés en cochant la case dans la colonne de gauche ou cliquez sur Tout sélectionner pour approuver tous les enregistrements.

9. Faites défiler jusqu'en bas de la page pour cliquer sur Approuver avec les enregistrements sélectionnés.

10. Saisissez un commentaire et ajoutez votre signature. Cliquez sur Soumettre .

11. FACULTATIF : Cliquez sur Exporter PDF pour exporter les approbations avec les dates sélectionnées.

12. Cliquez sur le fichier téléchargé dans le coin supérieur droit du navigateur pour ouvrir le fichier PDF.

12. Le PDF exporté s'ouvrira avec les autorisations d'enregistrement pour le lieu.

1. Cliquez sur Tâches .

2. FACULTATIF : Cliquez sur Ajouter une remarque pour saisir une remarque.

3. Sélectionnez le bouton en forme de coche pour approuver ou le bouton X pour refuser, à côté de la tâche.

Ceci montre comment la tâche approuvée ou rejetée apparaîtra dans la section Tâches.

1. Cliquez sur Actions correctives .

2. Consultez les informations sur les mesures correctives en utilisant les options de filtrage :

a. Filtrer par plage de dates : Sélectionnez la plage de dates.

b. Par statut : sélectionnez le statut, ouvert ou fermé.

c. Réinitialiser les filtres : Restaurer les options de filtrage.

Examiner les informations relatives au problème de hors-portabilité du lieu et approuver :

d. Afficher : Afficher les informations relatives au problème de lieu hors de portée.

e. Ouvert/Fermé : Approuver les mesures correctives signalées par le personnel.

Lorsqu'un capteur de température dépasse le seuil configuré, un incident de surveillance de température est automatiquement créé et enregistré dans le système. Ces incidents peuvent être consultés, suivis et exportés via le portail d'administration.

1. Cliquez sur Actions correctives - Capteurs .

2. Consultez les informations relatives aux incidents de surveillance de la température en utilisant les options de filtrage :

• Filtrer par plage de dates : Sélectionnez la plage de dates.
• Par statut : Filtrer par statut (ex. : Ouvert, Fermé, Approuvé, Tous).
• Réinitialiser les filtres : Restaurer les options de filtre par défaut.

3. Examinez les informations relatives à l'incident du capteur hors plage, telles que les données du réfrigérateur/congélateur de chambre froide, la température maximale/moyenne et les mesures prises.

Statuts des incidents

• Ouvert : ce statut est attribué automatiquement lorsqu’un incident de surveillance de température est créé suite au dépassement du seuil configuré par un capteur. L’incident est considéré comme actif et en cours, et le champ « Terminé à » reste vide jusqu’à la résolution du problème. 
• Fermé : Ce statut est attribué automatiquement lorsque la température du capteur revient à une plage acceptable avant l’envoi d’une notification. Aucune intervention du personnel n’est requise. « Terminé à » est renseigné avec l'horodatage de la résolution. 
• Approuvé : Attribué manuellement par un membre du personnel après examen de l'incident et enregistrement correct. ive L'incident a été examiné, documenté et validé officiellement. Le champ « Terminé à » est renseigné.

4. Cliquez sur « Révision » (icône de loupe avec un symbole plus) à côté d’un incident pour en examiner les détails.

5. FACULTATIF : Cliquez sur Exporter pour télécharger les enregistrements des incidents de surveillance au format PDF ou CSV.

Examen des détails de l'incident 

Sélectionnez « Examen » pour consulter l’historique détaillé de l’unité de refroidissement concernée, notamment :

• température maximale enregistrée 
• Température moyenne comparée au seuil configuré 
• relevé de température le plus récent 
• Graphique de tendance de la température 
• relevés historiques des capteurs 

Consigner une action corrective
Si l'intervention du personnel est nécessaire, vous pouvez documenter les actions entreprises pour résoudre un problème de capteur.

1. Cliquez sur « Examiner » pour ouvrir l’incident.

2. Cliquez sur Enregistrer l'action corrective .

3. Indiquez le nom du membre du personnel , l'action entreprise et commentez la résolution.

4. Cliquez sur « Soumettre » pour approuver et clore l’incident.