Dokumentenmanager im Task Manager
NOTIZ
Dieser Artikel bezieht sich auf den NCCO Task Manager . Erfahren Sie mehr über Task Manager
Der Dokumentenmanager im Task Manager ist ein Speicherbereich, in dem Sie Compliance-Dokumente nach Standort oder Kategorie an verschiedenen Orten hochladen und organisieren können. Außerdem können Sie automatische Erinnerungen für die Erneuerung einstellen.
Durch das Hochladen eines Konformitätsdokuments ermöglichen Sie dieser Küche, Zertifizierungen, Richtlinien oder Betriebsdokumente in Ordnern im Task Manager zu speichern.
Anforderungen an Dateianhänge:
- Unterstützte Formate: PNG, JPG, GIF, PDF
- Maximale Dateigröße: 5,0 MB
- Maximaler Speicherplatz pro Konto: 500 MB
- Ungültige Dateinamenzeichen: & # \ / : * ? " < > | +
- Maximale Upload-Beschränkung für PDF-Dateien: 10 Seiten
Schritte:
1. Melden Sie sich in den USA unter taskmanager.us.ncco.com oder in Europa unter taskmanager.ncco.com im Admin-Dashboard Task Manager an.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte „Dokumentenmanager “ .
3. Klicken Sie auf „Alle Orte“ , um den Bereich auszuwählen, auf den der Ordner oder die Datei angewendet werden soll, und klicken Sie auf „Auswählen“ , um den Ortsbereich festzulegen.
Tipps & Tricks
- Wählen Sie „Alle Veranstaltungsorte“ , wenn der Ordner oder die Datei auf alle Veranstaltungsorte in Ihrem Portal angewendet werden soll.
- Wählen Sie „ Einzelner Veranstaltungsort“ , wenn der Ordner oder die Datei nur auf einen bestimmten Veranstaltungsort angewendet werden soll.
4. Klicken Sie auf Erstellen/Bearbeiten .
5. OPTIONAL: Einen Ordner erstellen
1. Klicken Sie auf Ordner auswählen .
2. Klicken Sie auf „Stammordner erstellen“ .
3. Geben Sie den Ordnernamen ein.
4. Klicken Sie hier, um den Ordnerzugriff festzulegen.
- Uneingeschränkt: Jeder kann den Ordner einsehen.
- Eingeschränkt: Zum Anzeigen des Ordners ist das Passwort des Veranstaltungsortes erforderlich.
5. Klicken Sie auf Ordner erstellen .
6. Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Weiter .
6. Ziehen Sie eine Datei per Drag & Drop in das Feld oder klicken Sie, um eine Datei zum Hochladen auszuwählen.
7. OPTIONAL: Vollständige Dateiinformationen
1. Geben Sie den Dateinamen ein.
2. Wählen Sie den gewünschten Dateityp aus.
3. Fügen Sie bis zu 5 Tags hinzu. Jeder Tag-Name muss mindestens 3 Zeichen lang sein.
4. Klicken Sie hier, um den Dateizugriff festzulegen.
- Uneingeschränkt: Jeder kann die Datei einsehen.
- Beschränkt: Zum Anzeigen der Datei ist das Passwort des Veranstaltungsortes erforderlich.
8. Klicken Sie auf „Dateien hochladen“ .
9. Um Ordner oder Dateien zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten “ (Stiftsymbol im Kästchen), und um sie zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche „In den Papierkorb verschieben “ (Papierkorbsymbol) unter „ Aktionen “. Die Übersichtsabschnitt.
Um den Zugriff auf den Ordner oder die Datei einzuschränken, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zugriff einschränken“ (graues Schlosssymbol). Um den Zugriff aufzuheben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffentlich machen“ (rotes Schlosssymbol).
OPTIONAL: Erinnerung für eine Datei festlegen
1. Klicken Sie unter den Aktionen einer Datei auf die Schaltfläche „Erinnerung einstellen “ (Glockensymbol).
2. Wählen Sie das Erinnerungsdatum aus und klicken Sie auf Speichern .
OPTIONAL: Eine Datei ersetzen
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten “ (Stiftsymbol im Kästchen) unter den Aktionen einer vorhandenen Datei.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei ersetzen“ (Symbol mit zwei gegenüberliegenden Pfeilen).
3. Ziehen Sie eine Datei per Drag & Drop in das Feld oder klicken Sie, um eine Datei zum Hochladen auszuwählen.
4. Klicken Sie auf „Datei ersetzen“.
10. Um einen Veranstaltungsortordner oder eine Datei endgültig zu löschen , klicken Sie im Abschnitt „Übersicht“ unter „Aktionen“ auf die Schaltfläche „ In den Papierkorb verschieben “ (Papierkorbsymbol).
WARNUNG
Dateien im Papierkorb werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht.
Gehen Sie anschließend zum Abschnitt „Papierkorb“ und wählen Sie die Schaltfläche „Endgültig löschen“ (Papierkorbsymbol) oder die Schaltfläche „Wiederherstellen “ (kreisförmiger Pfeil).
11. Um einen Ordner oder eine Datei zu einem Veranstaltungsort hinzuzufügen , gehen Sie zum Abschnitt "Verwalten" und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche "+". Um einen Ordner oder eine Datei zu entfernen, klicken Sie auf die rote Schaltfläche "-".
