Gestore documenti in Task Manager
NOTA
Questo articolo è per NCCO Task Manager . Scopri di più su Task Manager
Document Manager in Task Manager è uno spazio di archiviazione in cui caricare e organizzare documenti di conformità in base al sito o alla categoria in più posizioni, e in cui è possibile impostare promemoria di rinnovo automatici.
Caricando un documento di conformità, consenti alla cucina di archiviare certificazioni, policy o documenti operativi organizzati in cartelle in Task Manager .
Requisiti per gli allegati:
- Formati supportati: PNG, JPG, GIF, PDF
- Dimensione massima del file: 5,0 MB
- Spazio massimo per file per account: 500 MB
- Caratteri non validi nel nome del file: & # \ / : * ? " < > | +
- Limite massimo di caricamento per i file PDF: 10 pagine
Passaggi:
1. Accedi alla dashboard di amministrazione Task Manager negli Stati Uniti all'indirizzo taskmanager.us.ncco.com o in Europa all'indirizzo taskmanager.ncco.com .
2. Fare clic sulla scheda Gestione documenti nella barra laterale.
3. Fare clic su Tutte le sedi per selezionare l'ambito a cui si desidera applicare la cartella o il file e fare clic su Seleziona per impostare l'ambito della sede.
CONSIGLI E TRUCCHI
- Seleziona Tutte le sedi se desideri che la cartella o il file vengano applicati a tutte le sedi nel tuo portale.
- Selezionare una singola sede se si desidera che la cartella o il file vengano applicati solo a una sede specifica.
4. Fare clic su Crea/Modifica .
5. FACOLTATIVO: Crea una cartella
1. Fare clic su Seleziona cartella .
2. Fare clic su Crea cartella radice .
3. Digitare il nome della cartella .
4. Fare clic per impostare l'accesso alla cartella.
- Senza restrizioni: la cartella è accessibile a tutti.
- Limitato: richiede la password del locale per visualizzare la cartella.
5. Fare clic su Crea cartella .
6. Selezionare la cartella e fare clic su Continua .
6. Trascina e rilascia un file nella casella oppure fai clic per selezionare un file da caricare.
7. FACOLTATIVO: Completare le informazioni del file
1. Inserire il nome del file .
2. Selezionare il tipo di file desiderato.
3. Aggiungi fino a 5 tag, ogni nome di tag deve contenere almeno 3 caratteri.
4. Fare clic per impostare l'accesso al file.
- Senza restrizioni: il file è disponibile a tutti per la visualizzazione.
- Limitato: richiede la password del locale per visualizzare il file.
8. Fare clic su Carica file .
9. Per modificare cartelle o file, fare clic sul pulsante Modifica (icona matita nella casella) e per eliminare, fare clic sul pulsante Sposta nel cestino (icona cestino) in Azioni in IL Sezione panoramica.
Per limitare l'accesso alla cartella o al file, fare clic sul pulsante Limita accesso (icona del lucchetto grigio) oppure, per annullare le limitazioni, fare clic sul pulsante Rendi pubblico (icona del lucchetto rosso).
FACOLTATIVO: Imposta un promemoria per un file
1. Fare clic sul pulsante Imposta promemoria (icona a forma di campana) sotto le Azioni di un file.
2. Seleziona la data del promemoria e fai clic su Salva .
FACOLTATIVO: Sostituisci un file
1. Fare clic sul pulsante Modifica (icona a forma di matita nella casella) sotto le Azioni di un file esistente.
2. Fare clic sul pulsante Sostituisci file (icona con due frecce opposte).
3. Trascina e rilascia un file nella casella oppure fai clic per selezionare un file da caricare.
4. Fare clic su Sostituisci file.
10. Per eliminare definitivamente una cartella o un file di una sede, fare clic sul pulsante Sposta nel cestino (icona del cestino) in Azioni nella sezione Panoramica.
AVVERTIMENTO
I file nel Cestino verranno eliminati definitivamente dopo 30 giorni.
Quindi, vai alla sezione Cestino e seleziona il pulsante Elimina definitivamente (icona del cestino) o il pulsante Ripristina (icona della freccia circolare).
11. Per aggiungere una cartella o un file a una sede , vai alla sezione Gestisci e clicca sul pulsante verde + ; per rimuoverlo, clicca sul pulsante rosso - .
