Schwarzes Brett im Task Manager
NOTIZ
Dieser Artikel bezieht sich auf den NCCO Task Manager . Erfahren Sie mehr über Task Manager
Das Schwarze Brett im Task Manager ermöglicht es Ihnen, wichtige Aktualisierungen, Erinnerungen oder Ankündigungen an Ihre Filialen zu senden. Diese Nachrichten werden als Benachrichtigungen im System angezeigt, sodass sichergestellt ist, dass wichtige Mitteilungen gesehen und zur Kenntnis genommen werden.
Hauptmerkmale
- Nachrichten an bestimmte Filialen senden
Sprechen Sie einen Standort, mehrere oder alle Filialen gezielt an – ideal, um Botschaften je nach Region, Rolle oder Verantwortungsbereich anzupassen. - Wichtigkeitsstufe festlegen
Markieren Sie Nachrichten als wichtig, um sie für dringende oder prioritäre Informationen hervorzuheben. Wichtige Nachrichten werden angepinnt und im System prominenter angezeigt. - Wählen Sie aus, wie lange Nachrichten sichtbar bleiben.
Legen Sie eine zeitliche Begrenzung fest, wie lange die Nachricht auf der Pinnwand angezeigt werden soll (z. B. 1 Tag, 1 Woche oder bis zu einem bestimmten Datum). - Nur interne Kommunikation
Die Nachrichten sind nur für Ihre internen Teams über Task Manager sichtbar – ideal für Aktualisierungen wie Richtlinienänderungen, Geräteprobleme oder Mitarbeiteranerkennungen.
Bewährte Verfahren
- Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache, damit Ihre Botschaft leicht verständlich ist.
- Den Status „Wichtig“ nur für zeitkritische oder kritische Aktualisierungen reservieren.
- Bitte überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Hinweise, um sicherzustellen, dass die Informationen aktuell bleiben.
Schritte:
1. Melden Sie sich in den USA unter taskmanager.us.ncco.com oder in Europa unter taskmanager.ncco.com im Admin-Dashboard Task Manager an.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Schwarzes Brett“ in der Seitenleiste.
3. Klicken Sie auf „Alle Veranstaltungsorte“ , um den Geltungsbereich der Benachrichtigung auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf „Auswählen“ , um den Geltungsbereich festzulegen.
Tipps & Tricks
- Wählen Sie „Alle Veranstaltungsorte“ , wenn die Benachrichtigung für alle Veranstaltungsorte in Ihrem Portal gelten soll.
- Wählen Sie „ Einzelner Veranstaltungsort“ , wenn die Benachrichtigung nur für einen bestimmten Veranstaltungsort gelten soll.
4. Klicken Sie auf Erstellen/Bearbeiten .
5. OPTIONAL: Aktivieren Sie die Option „Maske als wichtig“ , um die Nachricht grün zu markieren und ihr so mehr Bedeutung zu verleihen.
6. Wählen Sie „Anzeigezeitraum“ und das Datum/die Uhrzeit, zu der die Nachricht ablaufen soll.
7. Geben Sie den Namen der Mitteilung ein, eine kurze Überschrift für Ihre Nachricht.
8. Klicken Sie auf + Dokument hinzufügen .
9. Wählen Sie Dokumente mithilfe der Suchleiste oder durch Klicken auf die grüne Schaltfläche + (Plus-Symbol) aus.
a. Suchleiste: Suchen Sie nach dem Dokument.
b. Vorschau-Schaltfläche (Augensymbol): Klicken Sie hier, um Details anzuzeigen, eine Vorschau des Dokuments zu erhalten und es herunterzuladen.
c. Grüne Schaltfläche + (Plus-Symbol): Klicken Sie hier, um ein Dokument hinzuzufügen.
10. Fügen Sie Ihre Mitteilung , den Hauptinhalt der Nachricht, hinzu. Nutzen Sie die Bearbeitungsoptionen oben im Textfeld, um Ihre Nachricht anzupassen.
11. Klicken Sie auf + Hinzufügen .
12. Um Benachrichtigungen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten “ (Stiftsymbol), und um sie zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ (Papierkorbsymbol) unter „Aktion“ im Abschnitt „Übersicht“.
WARNUNG
Der Aushang wird von allen Plattformen entfernt.
13. Um eine Bekanntmachung zu einem Veranstaltungsort hinzuzufügen, gehen Sie zum Abschnitt "Verwalten" und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche "+" . Um eine Bekanntmachung zu entfernen, klicken Sie auf die graue Schaltfläche "-" .
