Gestionnaire de documents dans Task Manager
NOTE
Cet article concerne NCCO Task Manager . En savoir plus sur Task Manager
Le Gestionnaire de documents du Task Manager est un espace de stockage permettant de télécharger et d'organiser les documents de conformité par site ou par catégorie sur plusieurs emplacements, et vous pouvez configurer des rappels de renouvellement automatiques.
En téléchargeant un document de conformité, vous autorisez cette cuisine à stocker des certifications, des politiques ou des documents opérationnels organisés dans des dossiers du Task Manager .
Exigences relatives aux pièces jointes :
- Formats pris en charge : PNG, JPG, GIF, PDF
- Taille maximale du fichier : 5,0 Mo
- Espace de stockage maximal par compte : 500 Mo
- Caractères invalides dans le nom de fichier : & # \ / : * ? " < > | +
- Limite maximale de fichiers PDF : 10 pages
Mesures:
1. Connectez-vous au tableau de bord d'administration Task Manager aux États-Unis à l'adresse taskmanager.us.ncco.com ou en Europe à l' adresse taskmanager.ncco.com .
2. Cliquez sur l'onglet Gestionnaire de documents dans la barre latérale.
3. Cliquez sur Tous les lieux pour sélectionner le périmètre auquel vous souhaitez appliquer le dossier ou le fichier, puis cliquez sur Sélectionner pour définir le périmètre du lieu.
CONSEILS ET ASTUCES
- Sélectionnez « Tous les lieux » si vous souhaitez que le dossier ou le fichier soit appliqué à tous les lieux de votre portail.
- Sélectionnez « Lieu unique » si vous souhaitez que le dossier ou le fichier soit appliqué uniquement à un lieu spécifique.
4. Cliquez sur Créer/Modifier .
5. FACULTATIF : Créez un dossier
1. Cliquez sur Sélectionner un dossier .
2. Cliquez sur Créer un dossier racine .
3. Saisissez le nom du dossier .
4. Cliquez pour définir l'accès au dossier.
- Accès libre : dossier accessible à tous.
- Accès restreint : le mot de passe du lieu est requis pour consulter ce dossier.
5. Cliquez sur Créer un dossier .
6. Sélectionnez le dossier et cliquez sur Continuer .
6. Glissez-déposez un fichier dans la zone prévue à cet effet ou cliquez pour sélectionner un fichier à télécharger.
7. FACULTATIF : Informations complètes sur le fichier
1. Entrez le nom du fichier .
2. Sélectionnez le type de fichier souhaité.
3. Ajoutez jusqu'à 5 étiquettes, chaque nom d'étiquette doit comporter au moins 3 caractères.
4. Cliquez pour définir l'accès au fichier.
- Accès libre : Le fichier est accessible à tous.
- Accès restreint : le mot de passe du lieu est requis pour consulter le fichier.
8. Cliquez sur Télécharger des fichiers .
9. Pour modifier des dossiers ou des fichiers, cliquez sur le bouton Modifier (icône en forme de crayon dans une case), et pour supprimer, cliquez sur le bouton Déplacer vers la Corbeille (icône en forme de corbeille) sous Actions . le Section Vue d'ensemble.
Pour restreindre l'accès au dossier ou au fichier, cliquez sur le bouton Restreindre l'accès (icône de cadenas gris), ou pour autoriser l'accès, cliquez sur le bouton Rendre public (icône de cadenas rouge).
FACULTATIF : Définir un rappel pour un fichier
1. Cliquez sur le bouton Définir un rappel (icône de cloche) sous Actions d'un fichier.
2. Sélectionnez la date du rappel et cliquez sur Enregistrer .
FACULTATIF : Remplacer un fichier
1. Cliquez sur le bouton Modifier (icône en forme de crayon dans une case) sous Actions d'un fichier existant.
2. Cliquez sur le bouton Remplacer le fichier (icône des deux flèches opposées).
3. Glissez-déposez un fichier dans la zone prévue à cet effet ou cliquez pour sélectionner un fichier à télécharger.
4. Cliquez sur Remplacer le fichier.
10. Pour supprimer définitivement un dossier ou un fichier de lieu, cliquez sur le bouton Déplacer vers la corbeille (icône de corbeille) sous Actions dans la section Vue d'ensemble.
AVERTISSEMENT
Les fichiers présents dans la Corbeille seront supprimés définitivement après 30 jours.
Ensuite, accédez à la section Corbeille pour sélectionner le bouton Supprimer définitivement (icône de corbeille) ou le bouton Restaurer (icône de flèche circulaire).
11. Pour ajouter un dossier ou un fichier à un lieu , accédez à la section Gérer et cliquez sur le bouton vert + , et pour le supprimer, cliquez sur le bouton rouge - .
