Gestionar datos del portal con exportación masiva
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Portal
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Table of Contents
La exportación masiva es una herramienta que agrega y actualiza datos del portal desde una plantilla de Excel. Puede descargar los datos del portal, actualizarlos en la hoja de cálculo y luego cargarla para aplicar los cambios. No es posible extraer todos los datos de cada pestaña.
Solo los administradores del portal pueden utilizar la exportación masiva.
La exportación masiva puede agregar o actualizar:
- Usuarios
- Categorías
- Elementos del menú
- Anulaciones de ubicación (un complemento de software adquirido)
Ahorre tiempo utilizando la exportación masiva a:
- Actualice todas las contraseñas de los administradores y usuarios de DateCodeGenie.
- Actualizar los precios de los artículos del menú debido a un aumento de precio.
- Agregar anulaciones de ubicación para ubicaciones
- Ordena los elementos del menú por categoría para realizar cambios en los elementos del menú.
- Agregue nuevos elementos de menú utilizando una configuración de elementos de menú similares.
- Visualice y ajuste la configuración predeterminada del perfil de impresora para categorías y elementos de menú.
- Utilice la plantilla de exportación como copia de seguridad de los datos que se pueden usar para reimportarlos.
Pasos :
1. Inicie sesión en www.datecodegenie.com utilizando el navegador recomendado; consulte ¿Qué navegador de Internet debo usar para acceder a mi portal DateCodeGenie®?
2. Haga clic en Exportación masiva pestaña en la barra lateral.
NOTA
Elimine los usuarios, categorías y elementos de menú no deseados de su portal ANTES de solicitar una exportación. Eliminar elementos de menú de la plantilla de exportación NO eliminará el usuario, la categoría o el elemento de menú de su portal después de la importación.
3. Solicite la exportación mediante el botón Exportar situado en la esquina superior derecha de la página.
4. Actualice el navegador y desplácese hacia abajo en la página o espere a recibir un correo electrónico (enviado a la dirección de correo electrónico utilizada para iniciar sesión en el portal) que le notifique que su exportación está lista para ser descargada.
5. Las exportaciones mostrarán el estado "completado" y se podrá hacer clic en "Descargar" para descargar el archivo.
6. Abra el archivo descargado desde la carpeta de descargas de su ordenador y habilite la edición en la barra amarilla situada en la parte superior del documento.
7. Actualice la plantilla según corresponda y guárdela en su computadora.
CONSEJOS Y TRUCOS
Para ordenar tus datos y facilitar su actualización, selecciona todas las celdas que contengan ÚNICAMENTE tus datos. Haz clic en "Ordenar y filtrar" en la barra de menú y luego en "Personalizado" para seleccionar la columna por la que deseas ordenar.
NOTAS
- Los códigos de barras que no se generen en el portal a partir del campo correspondiente se exportarán en un formato abreviado y se volverán a importar en el formato correcto.
- Eliminar categorías, usuarios o elementos de menú de la plantilla de exportación NO eliminará el usuario, la categoría o el elemento de menú de su portal después de la importación (consulte el paso 2 anterior).
8. Diríjase a la pestaña Importación masiva en su portal y siga las instrucciones a partir del paso 6 para completar la reimportación.
NOTA
La primera fila en blanco de cada pestaña de la plantilla indica el final de la transferencia de datos para esa pestaña. Consulte la sección de Consejos y Trucos anterior para obtener información sobre cómo ordenar.
ADVERTENCIA
NO importe la pestaña Categorías desde una plantilla de exportación si se han cargado iconos personalizados, ya que estos se eliminarán y será necesario volver a cargarlos en cada categoría.
