Beheer portaalgegevens met massa-export.
Table of Contents
Massa-export is een tool waarmee u portalgegevens kunt toevoegen en bijwerken vanuit een Excel-sjabloon. U kunt uw portalgegevens downloaden, vervolgens de gegevens in het spreadsheet bijwerken en het bestand daarna weer uploaden om wijzigingen aan te brengen. Niet alle gegevens van elk tabblad kunnen worden geëxporteerd.
Alleen portaalbeheerders kunnen gebruikmaken van de massaexportfunctie.
Met de bulkexport kunt u toevoegen of bijwerken:
- Gebruikers
- Categorieën
- Menu-items
- Locatie-overrides (een aangeschafte software-add-on)
Bespaar tijd door massaal te exporteren naar:
- Werk alle wachtwoorden voor uw DateCodeGenie-managers en -gebruikers bij.
- De prijs van menu-items aanpassen voor een prijsverhoging.
- Voeg locatie-overrides toe voor locaties
- Sorteer menu-items op categorie om wijzigingen in menu-items aan te brengen.
- Voeg nieuwe menu-items toe met behulp van een vergelijkbare menu-itemconfiguratie.
- Bekijk en pas de standaard printerprofielinstellingen aan voor categorieën en menu-items.
- Gebruik de exportsjabloon als back-up voor gegevens die opnieuw geïmporteerd kunnen worden.
Stappen :
1. Log in op www.datecodegenie.com met de aanbevolen browser. Zie ' Welke internetbrowser moet ik gebruiken om toegang te krijgen tot mijn DateCodeGenie®-portaal?'
2. Klik op Massa-exporteren tab in de zijbalk.
OPMERKING
Verwijder ongewenste gebruikers, categorieën en menu-items uit uw portal VOORDAT u een export aanvraagt. Het verwijderen van menu-items uit de exporttemplate zal de gebruiker, categorie of het menu-item NIET uit uw portal verwijderen na de import.
3. Vraag een export aan via de knop 'Exporteren' in de rechterbovenhoek van de pagina.
4. Vernieuw de browser en scroll naar beneden op de pagina of wacht tot u een e-mail ontvangt (verzonden naar het e-mailadres dat u hebt gebruikt om in te loggen op het portaal) waarin u wordt geïnformeerd dat uw export klaar is om te downloaden.
5. De exportstatus wordt weergegeven als voltooid en er kan op 'Downloaden' worden geklikt om het bestand te downloaden.
6. Open het gedownloade bestand vanuit de downloadmap op uw computer en schakel 'Bewerken inschakelen' in via de gele balk bovenaan het document.
7. Werk de sjabloon dienovereenkomstig bij en sla deze op uw computer op.
TIPS & TRUCS
Om uw gegevens te sorteren en gemakkelijker bij te werken, selecteert u alle cellen met UW gegevens. Klik op 'Sorteren en filteren' in de menubalk en vervolgens op 'Aangepast' om de kolom te selecteren waarop u wilt sorteren.
AANTEKENINGEN
- Barcodes die niet in het portaal worden gegenereerd vanuit het barcodeveld, worden in een verkorte vorm geëxporteerd en in de juiste vorm opnieuw geïmporteerd.
- Het verwijderen van categorieën, gebruikers of menu-items uit de exportsjabloon zal de gebruiker, categorie of het menu-item NIET verwijderen uit uw portal na het importeren (zie stap 2 hierboven).
8. Ga in uw portal naar het tabblad 'Mass Import' en volg de instructies vanaf stap 6 om de herimport te voltooien.
OPMERKING
De eerste lege rij op elk tabblad van de sjabloon geeft het einde van de gegevensoverdracht voor dat tabblad aan. Zie de tips en trucs hierboven voor meer informatie over sorteren.
WAARSCHUWING
Importeer het tabblad Categorieën NIET vanuit een exportsjabloon als er aangepaste pictogrammen zijn geüpload, aangezien deze pictogrammen dan worden verwijderd en opnieuw moeten worden geüpload voor elke categorie.
