Agregue datos al portal de una sola vez mediante la importación masiva.
- Empezando
- Dispositivos
- Aplicación
-
Portal
Descripción general Anulaciones de ubicación Ubicaciones Categorías Contenedores Mediateca Etiquetas rápidas Perfiles de impresora control de producto Usuarios Historial de impresión Ajustes Importación y Exportación Masiva Elementos de menú Escala Lista de preparación Listas Probeta de temperatura Grupos Apoyo
- Accesorios
- Etiquetas
- Refacción
Table of Contents
La importación masiva es una herramienta que ahorra tiempo y permite a todos los administradores del portal y a los gestores de DateCodeGenie® con permisos añadir una gran cantidad de datos al portal de una sola vez. La función de importación masiva se encuentra en el portal, en la pestaña correspondiente, y permite añadir datos utilizando la versión más reciente y protegida de una plantilla de Microsoft Excel descargada.
Encontrará instrucciones adicionales para la importación en la pestaña Importación masiva, y cada encabezado de columna muestra instrucciones en una ventana emergente en la plantilla descargada.
Estas pestañas se pueden agregar utilizando la plantilla de importación masiva, pero no se pueden importar todos los datos de cada pestaña:
- pestaña Usuarios
- Pestaña de categoría
- Pestaña Elementos del menú, incluyendo anulaciones de ubicación (un complemento de software adquirido).
Los usos comunes de la importación masiva son:
Los usos comunes de la importación masiva son:
- Agregar datos a un portal vacío
- Agregar anulaciones de ubicación a una nueva ubicación
CONSEJOS Y TRUCOS
Para actualizar los datos existentes añadidos al portal o para añadir nuevos datos al portal, consulte la sección "Actualización y adición de datos a mi portal mediante exportación masiva" .
Pasos:
1. Inicie sesión en el portal utilizando su navegador preferido. Consulte la sección Navegadores de Internet compatibles para acceder al portal.
2. Desplácese hacia abajo y haga clic en la pestaña Importación masiva de la barra lateral para abrirla.
3. Descargue la plantilla haciendo clic en el botón verde " Descargar plantilla" que se encuentra en la esquina superior derecha de la página.
ADVERTENCIA
Descarga siempre una plantilla nueva cada vez. Si importas una plantilla que no hayas descargado recientemente, no se importará si se han realizado cambios en ella.
4. Abra el archivo descargado desde la carpeta de descargas de su ordenador o desde la esquina superior izquierda.
5. Haga clic en Habilitar edición en la barra amarilla en la parte superior de la plantilla y guarde la plantilla en su escritorio sin cambiar el tipo de formato (xlsx).
ADVERTENCIA
La plantilla está optimizada para la versión de escritorio de Microsoft Excel y no se permiten cambios en las columnas o filas de la plantilla, incluyendo la adición, eliminación o formato.
6. Haz clic en la pestaña inferior para añadir los datos correspondientes a cada una. Haz clic en cada triángulo rojo para obtener instrucciones adicionales. Añade los datos a las filas sin dejar filas en blanco entre tus datos. Los datos que aparecen después de las filas en blanco no se importan y no se pueden formatear para eliminarlas. Asegúrate de copiar los datos y pegarlos más arriba para eliminar las filas en blanco.
NOTA
La plantilla de importación masiva no genera códigos de barras. Para generar varios códigos de barras UPC-A de 12 dígitos para agregarlos a los elementos del menú, consulte Generar varios códigos de barras a la vez.
CONSEJOS Y TRUCOS
Para ordenar los datos y facilitar su actualización, seleccione todas las celdas con datos añadidos , excepto los encabezados de columna . Haga clic en "Ordenar y filtrar" en la barra de menú y luego en "Personalizado" para seleccionar la columna por la que desea ordenar.
7. Guarda la plantilla completada en tu ordenador. Ve a la página de importación abierta y haz clic en el botón Elegir archivo para seleccionar la plantilla guardada.
8. Se mostrará el nombre del archivo de plantilla. Cambie el color de cada pestaña a azul oscuro para cargar los datos de la plantilla al portal y haga clic en el botón Vista previa para comenzar la carga.
9. Se mostrarán los datos:
- Vista previa por pestaña
- Utilice la leyenda para obtener detalles sobre el color.
- Utilice la barra de búsqueda para buscar datos en cada pestaña.
- Haz clic en el icono de tres líneas para ver datos adicionales para cada fila.
- Haz clic en el botón Importar para confirmar y cargar en cada pestaña.
10. Haga clic en el botón Listo para completar la importación y regresar a la pestaña Panel de control para ver el contenido de datos actualizado.
