Gérer les données du portail par exportation en masse
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Table of Contents
L'exportation en masse est un outil qui permet d'ajouter et de mettre à jour les données du portail à partir d'un modèle Excel. Vous pouvez télécharger vos données de portail, les modifier dans la feuille de calcul, puis les importer pour appliquer les modifications. Toutes les données de chaque onglet ne peuvent pas être extraites.
Seuls les administrateurs du portail peuvent utiliser l'exportation en masse.
L'exportation en masse peut ajouter ou mettre à jour :
- Utilisateurs
- Catégories
- Éléments du menu
- Remplacements de localisation (un module complémentaire logiciel payant)
Gagnez du temps en utilisant l'exportation en masse vers :
- Mettez à jour tous les mots de passe de vos gestionnaires et utilisateurs DateCodeGenie.
- Mise à jour des prix des articles du menu suite à une augmentation de prix
- Ajouter des substitutions d'emplacement pour les emplacements
- Triez les éléments du menu par catégorie pour modifier les éléments du menu
- Ajoutez de nouveaux éléments de menu en utilisant une configuration similaire.
- Afficher et modifier les paramètres de profil d'imprimante par défaut pour les catégories et les éléments de menu
- Utilisez le modèle d'exportation comme sauvegarde des données pouvant être réimportées.
Étapes :
1. Connectez-vous à www.datecodegenie.com en utilisant le navigateur recommandé, voir Quel navigateur Internet dois-je utiliser pour accéder à mon portail DateCodeGenie® ?
2. Cliquez sur Exporter en masse Onglet dans la barre latérale.
NOTE
Supprimez les utilisateurs, catégories et éléments de menu indésirables de votre portail AVANT de demander une exportation. La suppression d'éléments de menu dans le modèle d'exportation ne supprimera PAS l'utilisateur, la catégorie ou l'élément de menu de votre portail après l'importation.
3. Demandez une exportation à partir du bouton Exporter situé dans le coin supérieur droit de la page.
4. Actualisez votre navigateur et faites défiler la page vers le bas ou attendez de recevoir un e-mail (envoyé à l'adresse e-mail utilisée pour la connexion au portail) vous informant que votre exportation est prête à être téléchargée.
5. Les exportations afficheront le statut « terminé » et il sera possible de cliquer sur « Télécharger » pour télécharger le fichier.
6. Ouvrez le fichier téléchargé depuis le dossier de téléchargements de votre ordinateur et activez l'édition dans la barre jaune en haut du document.
7. Mettez à jour le modèle en conséquence et enregistrez-le sur votre ordinateur.
CONSEILS ET ASTUCES
Pour trier vos données et faciliter leur mise à jour, sélectionnez uniquement les cellules contenant VOS données. Cliquez sur « Trier et filtrer » dans la barre de menu, puis sur « Personnalisé » pour choisir la colonne de tri.
NOTES
- Les codes-barres qui ne sont pas générés dans le portail à partir du champ de code-barres seront exportés dans un format abrégé et réimportés au format correct.
- La suppression de catégories, d'utilisateurs ou d'éléments de menu du modèle d'exportation ne supprimera PAS l'utilisateur, la catégorie ou l'élément de menu de votre portail après l'importation (voir l'étape 2 ci-dessus).
8. Accédez à l'onglet Importation en masse de votre portail et suivez les instructions à partir de l'étape 6 pour terminer la réimportation.
NOTE
La première ligne vide de chaque onglet du modèle indique la fin du transfert de données pour cet onglet. Consultez la section « Conseils et astuces » ci-dessus pour le tri.
AVERTISSEMENT
N’importez PAS l’onglet Catégories à partir d’un modèle d’exportation si des icônes personnalisées ont été téléchargées, car ces icônes seront supprimées et devront être téléchargées à nouveau dans chaque catégorie.
