Gestisci i dati del portale con l'esportazione in massa
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Portale
Gruppi Panoramica del portale Categorie Contenitori Profili stampante Voci del menu Sonda di temperatura Elenco di preparazione Etichette rapide Biblioteca multimediale Controllo del prodotto Scala Stampa cronologia Posizioni La posizione esegue l'override Importazione ed esportazione di massa Impostazioni Elenchi Utenti Supporto
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Table of Contents
L'esportazione in blocco è uno strumento che consente di aggiungere e aggiornare i dati del portale da un modello Excel. È possibile scaricare i dati del portale, aggiornarli all'interno del foglio di calcolo e quindi caricarlo nuovamente per apportare le modifiche. Non tutti i dati di ciascuna scheda possono essere estratti.
Solo gli amministratori del portale possono utilizzare l'esportazione in massa.
L'esportazione in massa consente di aggiungere o aggiornare:
- Utenti
- Categorie
- Voci del menu
- Sovrascrittura della posizione (un componente aggiuntivo software a pagamento)
Risparmia tempo utilizzando l'esportazione in massa per:
- Aggiorna tutte le password per i gestori e gli utenti di DateCodeGenie.
- Aggiorna i prezzi delle voci del menu per un aumento di prezzo
- Aggiungi override di posizione per le posizioni
- Ordina le voci del menu per categoria per apportare modifiche alle voci del menu
- Aggiungi nuove voci di menu utilizzando una configurazione di voci di menu simile
- Visualizza e regola le impostazioni predefinite del profilo di stampa per categorie e voci di menu.
- Utilizza il modello di esportazione come backup dei dati che possono essere utilizzati per la reimportazione
Passaggi :
1. Accedi a www.datecodegenie.com utilizzando il browser consigliato; consulta la sezione "Quale browser Internet devo utilizzare per accedere al mio portale DateCodeGenie®?".
2. Fare clic su Esportazione in massa scheda nella barra laterale.
NOTA
Prima di richiedere l'esportazione, rimuovi utenti, categorie e voci di menu indesiderati dal tuo portale. La rimozione delle voci di menu dal modello di esportazione NON comporterà la rimozione dell'utente, della categoria o della voce di menu dal portale dopo l'importazione.
3. Richiedi l'esportazione tramite il pulsante Esporta nell'angolo in alto a destra della pagina.
4. Aggiorna il browser e scorri la pagina verso il basso oppure attendi di ricevere un'e-mail (inviata all'indirizzo e-mail utilizzato per l'accesso al portale) che ti avvisa che il tuo file esportato è pronto per essere scaricato.
5. L'esportazione mostrerà lo stato "Completata" e sarà possibile fare clic su "Scarica" per scaricare il file.
6. Apri il file scaricato dalla cartella di download del tuo computer e abilita la modifica nella barra gialla in cima al documento.
7. Aggiorna il modello di conseguenza e salvalo sul tuo computer.
CONSIGLI E TRUCCHI
Per ordinare i dati e semplificarne l'aggiornamento, seleziona tutte le celle contenenti SOLO i TUOI dati. Fai clic su "Ordina e filtra" nella barra dei menu e su "Personalizzato" per selezionare la colonna in base alla quale ordinare i dati.
NOTE
- I codici a barre non generati nel portale tramite l'apposito campo verranno esportati in formato abbreviato e reimportati nel formato corretto.
- La rimozione di categorie, utenti o voci di menu dal modello di esportazione NON comporterà la rimozione dell'utente, della categoria o della voce di menu dal portale dopo l'importazione (vedere il passaggio 2 sopra).
8. Accedi alla scheda Importazione di massa nel tuo portale e segui le istruzioni a partire dal passaggio 6 per completare la reimportazione.
NOTA
La prima riga vuota in ogni scheda del modello indica la fine del trasferimento dati per quella scheda. Per l'ordinamento, consultare la sezione Suggerimenti e trucchi qui sopra.
AVVERTIMENTO
NON importare la scheda Categorie da un modello di esportazione se sono state caricate icone personalizzate, poiché queste verranno rimosse e dovranno essere ricaricate per ogni categoria.
