Ajouter des données au portail en une seule fois à l'aide de l'importation de masse
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Portail
Groupes Aperçu du portail Catégories Profils d'imprimante Éléments de menu Sonde de température Liste de préparation Étiquettes rapides Contrôle des produits Médiathèque Échelle Historique d'impression Emplacements Remplacements d'emplacement Importation et exportation de masse Paramètres Listes Utilisateurs
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L'importation de masse est un outil permettant de gagner du temps qui permet à tous les administrateurs du portail et aux gestionnaires DateCodeGenie® autorisés d'ajouter une grande quantité de données au portail en même temps. L'importation de masse est située dans le portail sous l'onglet Importation de masse et permet d'ajouter des données à l'aide de la version téléchargée protégée la plus récente d'un modèle basé sur Microsoft Excel.
Des instructions supplémentaires pour l'importation sont répertoriées dans l'onglet Importation en masse et chaque en-tête de colonne affiche des instructions dans une fenêtre contextuelle sur le modèle téléchargé.
Ces onglets peuvent être ajoutés à l'aide du modèle d'importation en masse, mais toutes les données de chaque onglet ne peuvent pas être importées :
- Onglet Utilisateurs
- Onglet Catégorie
- Onglet Éléments de menu, y compris les remplacements d'emplacement (un module complémentaire de logiciel acheté)
Les utilisations courantes de l’importation de masse sont :
Les utilisations courantes de l’importation de masse sont :
- Ajouter des données à un portail vide
- Ajout de remplacements d'emplacement à un nouvel emplacement
CONSEILS & ASTUCES
Pour mettre à jour les données existantes ajoutées au portail ou pour ajouter de nouvelles données au portail, voir Mise à jour et ajout de données à mon portail à l'aide de l'exportation en masse .
Pas:
1. Connectez-vous au portail à l'aide de votre navigateur préféré. Voir le navigateur de portail préféré
2. Faites défiler et cliquez sur l'onglet Importation en masse dans la barre latérale pour l'ouvrir.
3. Téléchargez le modèle en cliquant sur le bouton vert de téléchargement du modèle dans le coin supérieur droit de la page.
AVERTISSEMENT
Téléchargez toujours un nouveau modèle à chaque fois. L'importation à partir d'un modèle qui n'a pas été récemment téléchargé ne sera pas importée si des modifications ont été apportées au modèle.
4. Ouvrez le fichier de téléchargement depuis le fichier de téléchargement de votre ordinateur ou depuis le coin inférieur gauche. 
5. Cliquez sur Activer la modification dans la barre jaune en haut du modèle et enregistrez le modèle sur votre bureau sans modifier le type de format (xlsx).
AVERTISSEMENT
Le modèle est optimisé pour la version de bureau de Microsoft Excel et aucune modification n'est autorisée dans les colonnes ou les lignes du modèle, y compris l'ajout, la suppression ou le formatage.
6. Cliquez sur l'onglet en bas pour ajouter les données appropriées à chaque onglet. Cliquez sur chaque triangle rouge pour obtenir des instructions supplémentaires. Ajoutez des données aux lignes sans aucune ligne vide entre vos données. Les données situées après les lignes vides ne sont pas importées et ne peuvent pas être formatées pour supprimer les lignes. Assurez-vous de copier les données pour les coller plus haut afin de supprimer les lignes vides.
NOTE
Le modèle d'importation en masse ne génère pas de codes-barres. Pour générer plusieurs codes-barres UPC-A à 12 chiffres à ajouter aux éléments de menu, voir Comment générer plusieurs codes-barres en même temps.
CONSEILS & ASTUCES
Pour trier vos données afin de faciliter la mise à jour, mettez en surbrillance toutes les cellules contenant des données ajoutées , PAS les en-têtes de colonnes . Cliquez sur « Trier et filtrer » dans la barre de menu et sur « Personnalisé » pour sélectionner la colonne à trier.
7. Enregistrez le modèle complété sur votre ordinateur. Accédez à la page d'importation ouverte et cliquez sur le bouton Choisir un fichier pour sélectionner le modèle enregistré. 
8. Le nom du fichier modèle s'affichera. Basculez chaque onglet sur Y (orange) pour télécharger les données du modèle sur le portail et cliquez sur le bouton Télécharger pour commencer le téléchargement. 
9. Les données s'afficheront :
- Aperçu par onglet
- Utilisez la clé de légende pour les détails des couleurs
- Cliquez sur les flèches pour changer de page
- Cliquez sur l' icône à trois lignes pour afficher des données supplémentaires pour chaque ligne
- Cliquez sur le bouton Importer pour confirmer et télécharger dans chaque onglet
10. Cliquez sur le bouton Terminé pour terminer l'importation et revenir à l'onglet Tableau de bord pour voir le contenu des données mises à jour affiché. 
