Ajoutez des données au portail en une seule fois grâce à l'importation en masse.
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Table of Contents
L'importation en masse est un outil permettant de gagner du temps en autorisant tous les administrateurs de portail et les gestionnaires DateCodeGenie® disposant des autorisations nécessaires à ajouter simultanément une grande quantité de données au portail. Accessible depuis l'onglet « Importation en masse » du portail, elle permet d'ajouter des données à partir de la version la plus récente et sécurisée d'un modèle Microsoft Excel.
Vous trouverez des instructions supplémentaires pour l'importation dans l'onglet Importation en masse, et chaque en-tête de colonne affiche des instructions dans une fenêtre contextuelle sur le modèle téléchargé.
Ces onglets peuvent être ajoutés à l'aide du modèle d'importation en masse, mais toutes les données de chaque onglet ne peuvent pas être importées :
- Onglet Utilisateurs
- Onglet Catégorie
- Onglet Éléments de menu, y compris les modifications de localisation (module complémentaire logiciel payant)
Les utilisations courantes de l'importation en masse sont les suivantes :
Les utilisations courantes de l'importation en masse sont les suivantes :
- Ajout de données à un portail vide
- Ajout de paramètres de localisation à un nouvel emplacement
CONSEILS ET ASTUCES
Pour mettre à jour les données existantes ajoutées au portail ou pour ajouter de nouvelles données au portail, consultez la section Mise à jour et ajout de données à mon portail à l'aide de l'exportation en masse .
Mesures:
1. Connectez-vous au portail à l'aide du navigateur de votre choix. Consultez la liste des navigateurs Internet compatibles avec l'accès au portail.
2. Faites défiler et cliquez sur l'onglet Importation en masse dans la barre latérale pour l'ouvrir.
3. Téléchargez le modèle en cliquant sur le bouton vert « Télécharger le modèle » situé dans le coin supérieur droit de la page.
AVERTISSEMENT
Téléchargez systématiquement un nouveau modèle à chaque fois. L'importation à partir d'un modèle ancien ne fonctionnera pas si des modifications y ont été apportées.
4. Ouvrez le fichier téléchargé depuis le dossier Téléchargements de votre ordinateur ou depuis le coin supérieur gauche.
5. Cliquez sur Activer la modification dans la barre jaune en haut du modèle et enregistrez le modèle sur votre bureau sans modifier le type de format (xlsx).
AVERTISSEMENT
Ce modèle est optimisé pour la version de bureau de Microsoft Excel et aucune modification n'est autorisée pour les colonnes ou les lignes du modèle, y compris l'ajout, la suppression ou la mise en forme.
6. Cliquez sur l'onglet du bas pour ajouter les données appropriées à chaque onglet. Cliquez sur chaque triangle rouge pour obtenir des instructions supplémentaires. Ajoutez les données aux lignes sans laisser de lignes vides entre elles. Les données situées après des lignes vides ne seront pas importées et il sera impossible de les supprimer. Veillez à copier les données pour les coller plus haut et ainsi supprimer les lignes vides.
NOTE
Le modèle d'importation en masse ne génère pas de codes-barres. Pour générer plusieurs codes-barres UPC-A à 12 chiffres à ajouter aux éléments du menu, consultez la section « Générer plusieurs codes-barres simultanément ».
CONSEILS ET ASTUCES
Pour trier vos données et faciliter leur mise à jour, sélectionnez toutes les cellules contenant des données (à l'exception des en-têtes de colonnes) . Cliquez sur « Trier et filtrer » dans la barre de menu, puis sur « Personnalisé » pour choisir la colonne de tri.
7. Enregistrez le modèle complété sur votre ordinateur. Accédez à la page d'importation et cliquez sur le bouton Choisir un fichier pour sélectionner le modèle enregistré.
8. Le nom du fichier modèle s'affiche. Basculez chaque onglet en bleu foncé pour télécharger les données du modèle sur le portail, puis cliquez sur le bouton Aperçu pour lancer le téléchargement.
9. Les données s'afficheront :
- Aperçu par onglet
- Utilisez la légende pour plus de détails sur les couleurs.
- Utilisez la barre de recherche pour rechercher des données dans chaque onglet.
- Cliquez sur l' icône à trois lignes pour afficher des données supplémentaires pour chaque ligne.
- Cliquez sur le bouton Importer pour confirmer et télécharger dans chaque onglet
10. Cliquez sur le bouton Terminé pour achever l'importation et retourner à l'onglet Tableau de bord pour voir les données mises à jour.
