Aggiungi dati al portale in una sola volta tramite l'importazione di massa
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Portale
Gruppi Panoramica del portale Categorie Contenitori Profili stampante Voci del menu Sonda di temperatura Elenco di preparazione Etichette rapide Biblioteca multimediale Controllo del prodotto Scala Stampa cronologia Posizioni La posizione esegue l'override Importazione ed esportazione di massa Impostazioni Elenchi Utenti Supporto
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Table of Contents
L'importazione in blocco è uno strumento che consente di risparmiare tempo, permettendo a tutti gli amministratori del portale e ai responsabili di DateCodeGenie® autorizzati di aggiungere una grande quantità di dati al portale contemporaneamente. La funzione di importazione in blocco si trova nel portale, nella scheda "Importazione in blocco", e consente di aggiungere dati utilizzando la versione più recente e protetta di un modello basato su Microsoft Excel.
Ulteriori istruzioni per l'importazione sono disponibili nella scheda Importazione di massa e ogni intestazione di colonna visualizza le istruzioni in una finestra a comparsa sul modello scaricato.
È possibile aggiungere queste schede utilizzando il modello di importazione in blocco, ma non tutti i dati per ciascuna scheda possono essere importati:
- scheda Utenti
- scheda Categoria
- Scheda Voci di menu, incluse le opzioni di override della posizione (un componente aggiuntivo software a pagamento)
Gli usi comuni dell'importazione di massa sono:
Gli usi comuni dell'importazione di massa sono:
- Aggiunta di dati a un portale vuoto
- Aggiunta di override di posizione a una nuova posizione
CONSIGLI E TRUCCHI
Per aggiornare i dati esistenti aggiunti al portale o per aggiungere nuovi dati al portale, consultare la sezione "Aggiornamento e aggiunta di dati al mio portale tramite esportazione in massa" .
Passaggi:
1. Accedi al portale utilizzando il browser che preferisci. Consulta la sezione "Browser Internet supportati per l'accesso al portale".
2. Scorri verso il basso e fai clic sulla scheda Importazione di massa nella barra laterale per aprirla.
3. Scarica il modello facendo clic sul pulsante verde "Scarica modello" nell'angolo in alto a destra della pagina.
AVVERTIMENTO
Scarica sempre un nuovo modello ogni volta. L'importazione da un modello non scaricato di recente non andrà a buon fine se sono state apportate modifiche al modello.
4. Apri il file scaricato dalla cartella "Download" del tuo computer oppure dall'angolo in alto a sinistra.
5. Fai clic su Abilita modifica nella barra gialla in alto nel modello e salva il modello sul desktop senza modificare il tipo di formato (xlsx).
AVVERTIMENTO
Il modello è ottimizzato per la versione desktop di Microsoft Excel e non sono consentite modifiche alle colonne o alle righe del modello, incluse aggiunte, eliminazioni o formattazione.
6. Fai clic sulla scheda in basso per aggiungere i dati appropriati a ciascuna scheda. Fai clic su ciascun triangolo rosso per ulteriori istruzioni. Aggiungi i dati alle righe senza righe vuote tra i tuoi dati. I dati dopo le righe vuote non vengono importati e non possono essere formattati per eliminare le righe. Assicurati di copiare i dati per incollarli più in alto per rimuovere le righe vuote.
NOTA
Il modello di importazione in blocco non genera codici a barre. Per generare più codici a barre UPC-A a 12 cifre da aggiungere alle voci di menu, consulta la sezione "Generare più codici a barre contemporaneamente".
CONSIGLI E TRUCCHI
Per ordinare i dati e facilitarne l'aggiornamento, evidenzia tutte le celle contenenti dati , NON le intestazioni di colonna . Fai clic su "Ordina e filtra" nella barra dei menu e su "Personalizzato" per selezionare la colonna in base alla quale ordinare i dati.
7. Salva il modello completato sul tuo computer. Vai alla pagina di importazione e fai clic sul pulsante Scegli file per selezionare il modello salvato.
8. Verrà visualizzato il nome del file del modello. Imposta ciascuna scheda sul colore blu scuro per caricare i dati del modello sul portale e fai clic sul pulsante Anteprima per iniziare il caricamento.
9. Verranno visualizzati i dati:
- Anteprima tramite scheda
- Utilizzare la legenda per i dettagli sui colori.
- Utilizza la barra di ricerca per cercare i dati in ciascuna scheda
- Fai clic sull'icona con le tre linee per visualizzare i dati aggiuntivi per ciascuna riga
- Fai clic sul pulsante Importa per confermare e caricare in ogni scheda
10. Fai clic sul pulsante Fine per completare l'importazione e tornare alla scheda Dashboard per visualizzare i dati aggiornati.
