Portaldaten mit Massenexport verwalten
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Der Massenexport ist ein Tool, mit dem Sie Portaldaten aus einer Excel-Vorlage hinzufügen und aktualisieren können. Sie können Ihre Portaldaten herunterladen, die Daten in der Tabelle bearbeiten und die Datei anschließend wieder hochladen, um die Änderungen zu übernehmen. Es können nicht alle Daten aus jedem Tabellenblatt extrahiert werden.
Nur Portaladministratoren können den Massenexport nutzen.
Der Massenexport kann Folgendes hinzufügen oder aktualisieren:
- Benutzer
- Kategorien
- Menüpunkte
- Standortüberschreibungen (eine gekaufte Software-Erweiterung)
Sparen Sie Zeit durch die Verwendung des Massenexports nach:
- Aktualisieren Sie alle Passwörter für Ihre DateCodeGenie-Manager und -Benutzer.
- Die Preise der Menüpunkte werden aufgrund einer Preiserhöhung aktualisiert.
- Fügen Sie Standortüberschreibungen für Standorte hinzu
- Menüpunkte nach Kategorie sortieren, um Änderungen an den Menüpunkten vorzunehmen
- Fügen Sie neue Menüpunkte mit einem ähnlichen Menüpunkt-Setup hinzu.
- Standardmäßige Druckerprofileinstellungen für Kategorien und Menüpunkte anzeigen und anpassen
- Verwenden Sie die Exportvorlage als Sicherungskopie von Daten, die für den Reimport verwendet werden können.
Schritte :
1. Melden Sie sich mit dem empfohlenen Browser bei www.datecodegenie.com an. Weitere Informationen finden Sie unter Welchen Internetbrowser sollte ich für den Zugriff auf mein DateCodeGenie®-Portal verwenden?
2. Klicken Sie auf Massenexport. Registerkarte in der Seitenleiste.
NOTIZ
Entfernen Sie unerwünschte Benutzer, Kategorien und Menüpunkte aus Ihrem Portal, BEVOR Sie einen Export anfordern. Das Entfernen von Menüpunkten aus der Exportvorlage entfernt die entsprechenden Benutzer, Kategorien oder Menüpunkte nach dem Import NICHT aus Ihrem Portal.
3. Fordern Sie einen Export über die Schaltfläche „Exportieren“ in der oberen rechten Ecke der Seite an.
4. Aktualisieren Sie den Browser und scrollen Sie auf der Seite nach unten oder warten Sie, bis Sie eine E-Mail (an die E-Mail-Adresse, die Sie für die Portalanmeldung verwendet haben) erhalten, die Sie darüber informiert, dass Ihr Export zum Download bereitsteht.
5. Die Exporte werden als abgeschlossen angezeigt und können durch Anklicken von „ Herunterladen “ heruntergeladen werden.
6. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei aus dem Download-Ordner Ihres Computers und aktivieren Sie die Bearbeitung in der gelben Leiste am oberen Rand des Dokuments.
7. Aktualisieren Sie die Vorlage entsprechend und speichern Sie sie auf Ihrem Computer.
Tipps & Tricks
Um Ihre Daten für eine einfachere Aktualisierung zu sortieren, markieren Sie alle Zellen, die nur IHRE Daten enthalten. Klicken Sie in der Menüleiste auf „Sortieren & Filtern“ und anschließend auf „Benutzerdefiniert“, um die Spalte auszuwählen, nach der sortiert werden soll.
ANMERKUNGEN
- Barcodes, die nicht im Portal aus dem Barcode-Feld generiert werden, werden in einem abgekürzten Format exportiert und im korrekten Format wieder importiert.
- Das Entfernen von Kategorien, Benutzern oder Menüpunkten aus der Exportvorlage führt NICHT dazu, dass der Benutzer, die Kategorie oder der Menüpunkt nach dem Import aus Ihrem Portal entfernt wird (siehe Schritt 2 oben).
8. Gehen Sie in Ihrem Portal auf die Registerkarte „Massenimport“ und folgen Sie den Anweisungen ab Schritt 6, um den Reimport abzuschließen.
NOTIZ
Die erste leere Zeile auf jedem Tabellenblatt der Vorlage markiert das Ende der Datenübertragung für dieses Tabellenblatt. Hinweise zum Sortieren finden Sie oben unter „Tipps & Tricks“.
WARNUNG
Importieren Sie NICHT die Registerkarte „Kategorien“ aus einer Exportvorlage, wenn benutzerdefinierte Symbole hochgeladen wurden, da die benutzerdefinierten Symbole entfernt werden und für jede Kategorie erneut hochgeladen werden müssen.
