Daten gleichzeitig per Massenimport zum Portal hinzufügen
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Der Massenimport ist ein zeitsparendes Tool, mit dem alle Portaladministratoren und DateCodeGenie®-Manager mit entsprechenden Berechtigungen große Datenmengen gleichzeitig in das Portal einfügen können. Sie finden den Massenimport im Portal unter dem Tab „Massenimport“. Hier können Sie Daten mithilfe der zuletzt heruntergeladenen, geschützten Version einer Microsoft Excel-basierten Vorlage hinzufügen.
Weitere Anweisungen zum Import finden Sie auf der Registerkarte „Massenimport“. Jede Spaltenüberschrift zeigt Anweisungen in einem Popup auf der heruntergeladenen Vorlage an.
Diese Registerkarten können mithilfe der Massenimportvorlage hinzugefügt werden, jedoch können nicht alle Daten für jede Registerkarte importiert werden:
- Registerkarte „Benutzer“
- Registerkarte „Kategorie“
- Registerkarte „Menüpunkte“, einschließlich Standortüberschreibungen (eine erworbene Software-Erweiterung)
Gängige Anwendungsfälle für Massenimporte sind:
Gängige Anwendungsfälle für Massenimporte sind:
- Hinzufügen von Daten zu einem leeren Portal
- Hinzufügen von Standortüberschreibungen zu einem neuen Standort
Tipps & Tricks
Informationen zum Aktualisieren bereits vorhandener, dem Portal hinzugefügter Daten oder zum Hinzufügen neuer Daten finden Sie unter Aktualisieren und Hinzufügen von Daten zu meinem Portal mithilfe des Massenexports .
Schritte:
1. Melden Sie sich mit Ihrem bevorzugten Browser im Portal an. Informationen zu den unterstützten Internetbrowsern für den Portalzugriff finden Sie unter „Unterstützte Internetbrowser für den Portalzugriff“.
2. Scrollen Sie und klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte „Massenimport“, um sie zu öffnen.
3. Laden Sie die Vorlage herunter, indem Sie auf die grüne Schaltfläche „Vorlage herunterladen“ in der oberen rechten Ecke der Seite klicken.
WARNUNG
Laden Sie jedes Mal eine neue Vorlage herunter. Der Import einer Vorlage, die nicht kürzlich heruntergeladen wurde, schlägt fehl, wenn an der Vorlage Änderungen vorgenommen wurden.
4. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei entweder im Download-Ordner Ihres Computers oder oben links.
5. Klicken Sie in der gelben Leiste oben in der Vorlage auf „Bearbeitung aktivieren“ und speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Desktop, ohne das Format (xlsx) zu ändern.
WARNUNG
Die Vorlage ist für die Desktop-Version von Microsoft Excel optimiert. Änderungen an den Spalten oder Zeilen der Vorlage, einschließlich Hinzufügen, Löschen oder Formatieren, sind nicht zulässig.
6. Klicken Sie unten auf die Registerkarte, um die entsprechenden Daten hinzuzufügen. Klicken Sie auf die roten Dreiecke, um weitere Anweisungen zu erhalten. Fügen Sie die Daten nur in Zeilen ein, die keine leeren Zeilen enthalten. Daten nach leeren Zeilen werden nicht importiert und können nicht formatiert werden, um diese Zeilen zu löschen. Kopieren Sie die Daten und fügen Sie sie weiter oben ein, um die leeren Zeilen zu entfernen.
NOTIZ
Die Vorlage für den Massenimport generiert keine Barcodes. Informationen zum Generieren mehrerer 12-stelliger UPC-A-Barcodes zum Hinzufügen zu Menüpunkten finden Sie unter „Mehrere Barcodes gleichzeitig generieren“.
Tipps & Tricks
Um Ihre Daten für eine einfachere Aktualisierung zu sortieren, markieren Sie alle Zellen mit hinzugefügten Daten (nicht die Spaltenüberschriften) . Klicken Sie in der Menüleiste auf „Sortieren & Filtern“ und anschließend auf „Benutzerdefiniert“, um die Spalte auszuwählen, nach der sortiert werden soll.
7. Speichern Sie die ausgefüllte Vorlage auf Ihrem Computer. Gehen Sie zur Seite „Import öffnen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ , um die gespeicherte Vorlage auszuwählen.
8. Der Name der Vorlagendatei wird angezeigt. Um die Vorlagendaten in das Portal hochzuladen, schalten Sie die einzelnen Registerkarten auf Dunkelblau um und klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorschau“ , um den Upload zu starten.
9. Folgende Daten werden angezeigt:
- Vorschau per Registerkarte
- Die Legende enthält Farbinformationen.
- Verwenden Sie die Suchleiste, um Daten in den einzelnen Registerkarten zu suchen.
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Linien, um zusätzliche Daten für jede Zeile anzuzeigen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“ , um den Vorgang zu bestätigen und die Dateien in die einzelnen Tabs hochzuladen.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“ , um den Import abzuschließen und zur Registerkarte „Dashboard“ zurückzukehren, um die aktualisierten Dateninhalte anzuzeigen.
